# Pressemitteilung Aufbau: 7 Blöcke, Beispiel und Vorlage URL: https://contentassistant.app/de/journal/pressemitteilung-aufbau Type: blog Locale: de Published: 2026-11-05 Updated: 2026-11-05 --- > Die Pressemitteilung Aufbau in sieben Blöcken: was in jeden gehört, wo KI hilft, welche Details zählen und eine Vorlage zum sofortigen Ausfüllen. Sie haben am Donnerstag einen Produktstart und am Montag eine leere Seite. Die Pressemitteilung Aufbau ist dabei der einfache Teil: Schlagzeile, Ort und Datum, Lead, Textkörper, Zitat, Unternehmensprofil und Kontakt. Sieben Blöcke, eine Seite, 400 bis 500 Wörter. Die Zeit geht dafür drauf, zu entscheiden, was in welchen Block gehört, und genau dort hilft ein Assistent, der mit Ihnen schreibt, wirklich weiter. ## Wie sieht eine Pressemitteilung Block für Block aus? Jede Meldung, die Sie verschicken, folgt demselben Grundgerüst. Redaktionen lesen sie von oben nach unten in etwa zehn Sekunden, deshalb zählt die Reihenfolge mehr als die Politur. - **Schlagzeile:** die Nachricht in 8 bis 12 Wörtern, mit einem Verb und einem Fakt. - **Unterzeile (optional):** eine Zeile mit dem Detail, für das die Schlagzeile keinen Platz hatte. - **Ort und Datum:** der Ort in Großbuchstaben, das Datum, dann ein Bindestrich, der den ersten Absatz eröffnet. `BERLIN, 5. November 2026 -` - **Lead:** wer, was, wann, wo und warum, in höchstens zwei Sätzen. - **Textkörper:** zwei bis vier kurze Absätze, das wichtigste Detail zuerst. - **Zitat:** ein oder zwei Zitate von einer namentlich genannten Person mit Funktion. - **Unternehmensprofil und Kontakt:** zwei bis drei Sätze über die Organisation, dann Name, E-Mail und Telefonnummer, unter denen eine Journalistin oder ein Journalist heute erreichbar ist. Setzen Sie unter die letzte Zeile ein zentriertes `###` als Schlusszeichen. Es ist die traditionelle Markierung für das Ende einer Meldung, `-30-` erfüllt denselben Zweck. Entscheiden Sie sich für eines. ![Hände markieren ein einseitiges Ausdruck-Dokument mit Haftnotizen](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/contentassistant/2026-11/659be7-i1.webp) Das ist das ganze Format. Wer eine zweite Meinung dazu sucht, findet im [Purdue-OWL-Leitfaden zu Pressemitteilungen](https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/journalism_and_journalistic_writing/press_releases.html) dieselbe Struktur, und jede Vorlage eines Nachrichtendienstes arbeitet genauso. ## Warum entscheidet die umgekehrte Pyramide, ob jemand über Zeile zwei hinausliest? Eine Redakteurin mit 200 ungelesenen E-Mails kürzt von unten. Deshalb schreiben Sie die Meldung so, wie eine Nachricht aufgebaut ist: die wichtigste Tatsache zuerst, danach das stützende Detail, zum Schluss der Hintergrund. Hier ist der Test. Decken Sie alles nach dem ersten Absatz ab. Erfährt der Leser trotzdem, was passiert ist, wer es getan hat und warum es wichtig ist? Wenn nicht, ist die Nachricht begraben. Ein schwacher Lead: „Acme Corp, ein führender Anbieter von Workflow-Lösungen, freut sich, den bevorstehenden Start seiner neuen Plattform anzukündigen.“ Ein brauchbarer Lead: „Acme hat am 5. November ein gemeinsames Postfach gestartet, das die Zeit für die Sichtung von Kunden-E-Mails in einem Support-Team von 6 auf 2 Minuten senkt, laut einem Pilotprojekt mit 40 Kunden.“ Dasselbe Unternehmen, dasselbe Produkt. Der zweite Satz enthält ein Datum, eine Zahl und einen Grund, hinzuschauen. Der erste enthält ein Gefühl. ## Welche Formatdetails zählen wirklich, und welche sind Ballast? Die meisten Debatten über das Format einer Pressemitteilung drehen sich um Dinge, die keine Redaktion prüft. Hier ist, was tatsächlich etwas bewegt und was nicht. Richtig machen sollten Sie: - **Genaue Ortsangabe und Datum.** Ort, Land und das heutige Datum. Eine fehlende Ortsangabe wirkt wie eine Werbeanzeige. - **Ein echtes Zitat.** Etwas, das eine namentlich genannte Person gesagt und freigegeben hat, in einem Satz, den ein Mensch tatsächlich laut sagen würde. - **Ein funktionierender Kontakt.** Direkte E-Mail und Telefonnummer, keine Adresse wie `info@`. - **Reiner Text, der sich kopieren lässt.** Keine Tabellen, kein Text in Bildern. Darauf können Sie verzichten: - „SOFORT VERÖFFENTLICHEN“ in großen Lettern. Schadet nicht, aber sich darüber zu sorgen bringt nichts. - Briefkopf und aufwendiges Design. Steht die Meldung im E-Mail-Text, wird davon nichts angezeigt. - Eine zweite Seite. Wenn Sie eine brauchen, haben Sie zwei Ankündigungen. - Das Wort „kündigt an“ in jeder Schlagzeile. Sagen Sie, was passiert ist. Auch der Ort der Veröffentlichung verändert das Format. Im E-Mail-Text sollte die Meldung schlicht und kurz sein. Als PDF im Anhang darf sie das Logo tragen. Auf Ihrer Newsroom-Seite braucht sie eine klare Schlagzeile und einen Link, den Suchmaschinen lesen können. ### Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein? Der Arbeitsbereich liegt zwischen 400 und 500 Wörtern, und der [PR-Newswire-Leitfaden zum AP-Stil](https://www.prnewswire.com/resources/articles/ap-style-press-release/) nennt ähnliche Richtwerte. Unter 300 Wörtern fehlen meist das Zitat oder der Kontext. Über 600 Wörter schreiben Sie eher eine Fallstudie und nennen sie Meldung. Absätze umfassen 2 bis 3 Sätze. Der erste Absatz bleibt unter 30 Wörtern, wenn es geht, und es geht öfter, als man denkt. Ein kurzer Richtwert für eine Meldung mit 450 Wörtern: - Lead: 35 bis 45 Wörter - Textkörper: 200 bis 250 Wörter - Zitat: 40 bis 60 Wörter - Unternehmensprofil: 60 bis 80 Wörter - Kontaktblock: der Rest ## Wo hilft KI bei der Pressemitteilung, und wo nicht? Es hilft an drei Stellen und ersetzt an einer nichts. ![Der Schreibtisch einer Journalistin mit überquellendem Posteingang, Notizbuch und Telefon](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/contentassistant/2026-11/5c21c6-i2.webp) **Es hilft beim ersten Entwurf.** Geben Sie dem Assistenten fünf Fakten (was, wer, wann, warum es wichtig ist, eine Zahl) und bitten Sie um einen Lead und eine Schlagzeile in drei Varianten. Sie wählen eine aus und bearbeiten sie. Ein grober Entwurf ist schneller als ein weißes Blatt, und weil das Format feststeht, hat der Assistent wenig Spielraum, sich zu verlieren. **Es hilft beim Kürzen.** Eine Meldung mit 620 Wörtern enthält meist zwei Absätze Kontext, die auf die Website gehören. Fügen Sie sie ein, bitten Sie um 450 Wörter und lesen Sie, was gestrichen wurde. Etwa zwei Drittel der Kürzungen werden Sie übernehmen, den Rest machen Sie rückgängig. **Es hilft bei Varianten.** Dieselbe Nachricht braucht eine einzeilige E-Mail an Journalisten, einen LinkedIn-Beitrag und einen Newsroom-Eintrag. Diese Texte aus der fertigen Meldung abzuleiten, dauert ein paar Minuten statt eines Nachmittags. **Es ersetzt nicht das Zitat.** Ein Assistent schreibt ein Zitat, das wie jedes andere klingt: „Wir freuen uns sehr, eine Lösung anzukündigen, die Teams stärkt.“ Das druckt keine Redaktion. Befragen Sie die Ansprechperson fünf Minuten lang, übernehmen Sie den tatsächlichen Satz und glätten Sie nur die Grammatik. Wenn Sie ohnehin in einem Chat-Assistenten arbeiten, kann [ChatGPT](https://chatgpt.com) den ersten Entwurf übernehmen. Entscheidend ist, dass der Entwurf dort entsteht, wo Sie ohnehin schreiben, und Sie Text nicht zwischen Tabs hin- und herkopieren. ### Wie sieht ein kurzer Arbeitsablauf aus? Meine Variante, nach einigen Jahren mit Kundenmeldungen, dauert für eine übliche Produktankündigung etwa 25 Minuten: - **Fünf Fakten in einer Notiz (5 Minuten).** Was passiert ist, wer beteiligt ist, das Datum, warum jemand hinschauen sollte, eine Zahl mit ihrer Quelle. - **Echtes Zitat (5 Minuten).** Stellen Sie der Ansprechperson zwei Fragen und schreiben Sie die Antwort wörtlich auf. - **Erster Entwurf mit dem Assistenten (5 Minuten).** Fügen Sie Fakten und Zitat ein und bitten Sie um die sieben Blöcke in der richtigen Reihenfolge, 450 Wörter. - **Ihre Überarbeitung (8 Minuten).** Prüfen Sie jede Zahl gegen Ihre Notiz. Streichen Sie Adjektive. Formulieren Sie die Schlagzeile in Ihren eigenen Worten neu. - **Versandcheck (2 Minuten).** Lesen Sie den Lead laut vor. Öffnen Sie die Kontaktadresse. Prüfen Sie die Ortsangabe. Diese Zeitangaben sind ein Plan, kein Benchmark. Ihre erste Meldung dauert länger, Ihre fünfte nicht mehr. ![Eine Autorin schreibt an einem Laptop an ihrem Heimarbeitsplatz einen Entwurf](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/contentassistant/2026-11/79fa37-i3.webp) ### Welche Fehler lassen eine Meldung amateurhaft wirken? Vier davon kommen immer wieder vor, und ein Assistent wiederholt alle vier, wenn Sie es ihm nicht untersagen. **Erfundene Zahlen.** Sprachmodelle füllen Lücken mit plausibel klingenden Werten. Geben Sie die Zahlen vor und sagen Sie, dass nur diese verwendet werden dürfen. Prüfen Sie danach trotzdem. **Fachjargon im Lead.** „Nutzt next-generation Fähigkeiten“ sagt nichts. „Ermöglicht einem Zwei-Personen-Team, in vier Sprachen zu veröffentlichen“ sagt etwas. **Ein Unternehmensprofil, das drei Jahre alt ist.** Aktualisieren Sie es jedes Quartal. Veraltete Mitarbeiterzahlen und alte Produktnamen untergraben alles, was darüber steht. **Kein Grund, es heute zu verschicken.** Hat die Meldung weder einen Datumsbezug noch einen Start, ein Ergebnis oder einen Termin, ist sie keine Nachricht. Suchen Sie einen Nachrichtenaufhänger oder schicken Sie stattdessen einen Pitch. ## Brauchen Sie ein Tool für den Versand? Für das Schreiben nicht. Beim Versand hängt es vom Ziel ab. Ein kostenpflichtiger Verteiler bringt Ihre Meldung zu Aggregatoren und Feeds. Ein Tool für Medienarbeit wie Prowly hilft, eine Verteilerliste zu pflegen und zu sehen, wer die Meldung geöffnet hat. Der direkte Pitch an fünf Journalisten, die Ihr Thema abdecken, schlägt beides oft. Wenn Ihr Hauptproblem darin besteht, die richtigen Redakteure zu finden, ist eine Datenbank wie Muck Rack genau dafür gebaut, auch wenn der Preis das widerspiegelt. Bevor etwas hinausgeht, lassen Sie den Text noch einmal Korrektur lesen. Ein Grammatikprüfer wie Grammarly findet Tippfehler und Stilfehler in kurzen Texten, und das dauert weniger als eine Minute. ## Wie sieht eine Vorlage mit Lücken aus? Kopieren Sie das in Ihr eigenes Dokument und ersetzen Sie die Platzhalter. Es ist bewusst schlicht gehalten. **[Schlagzeile: Verb + Fakt, 8 bis 12 Wörter]** *[Optionale Unterzeile: ein stützendes Detail]* [ORT, Bundesland oder Land, Tag. Monat Jahr] - [Wer] [hat was getan] am [Datum], [mit diesem Ergebnis oder Meilenstein]. [Ein Satz, warum das für die Leserschaft wichtig ist.] [Absatz 1: das nützlichste Detail, mit einer Zahl und ihrer Quelle.] [Absatz 2: wie es funktioniert oder was sich für Kundinnen und Kunden ändert.] „[Tatsächlicher Satz einer namentlich genannten Person]“, sagt [Name], [Funktion] bei [Organisation]. „[Zweiter Satz, falls die Person einen gesagt hat.]“ [Absatz 3: Verfügbarkeit, Preis, Termin, Link für weitere Informationen.] **Über [Organisation]** [2 bis 3 Sätze: was Sie tun, für wen, seit wann.] **Medienkontakt** [Name], [E-Mail], [Telefon] `###` Jede Klammer ist eine Entscheidung, die Sie treffen, bevor Sie irgendein Tool um Hilfe bitten. Genau dafür ist ein Format da: Es zeigt Ihnen genau, was noch fehlt. ## Wie unterscheidet sich eine Pressemitteilung von Medienhinweis oder Pitch? Diese drei werden oft verwechselt, und die Verwechslung kostet Antworten. Eine **Pressemitteilung** berichtet über Nachrichten, die bereits passiert sind oder gerade passieren. Sie ist so geschrieben, dass sie unverändert übernommen, zitiert und veröffentlicht werden kann. Ein **Medienhinweis** kündigt eine Veranstaltung an, die eine Journalistin besuchen könnte. Er ist kurz, meist unter 200 Wörtern, und entlang von Wer, Was, Wann, Wo und Warum aufgebaut, damit klar wird, weshalb man kommen sollte. Ein **Pitch** ist eine persönliche E-Mail an eine einzelne Redakteurin, drei oder vier Sätze lang, die erklärt, warum diese Geschichte zu ihrem Ressort passt. Er verlinkt die Meldung oft, statt sie anzuhängen. Schicken Sie zuerst den Pitch, verlinken Sie darin die Meldung und halten Sie die Meldung selbst im oben beschriebenen Format. So kann eine Redaktion mit einem Klick entscheiden, ob sie das vollständige Dokument will. ## Was würden wir am Montagmorgen konkret tun? Schreiben Sie zuerst die fünf Fakten auf. Holen Sie das Zitat von einer Person, nicht von einem Prompt. Nutzen Sie den Assistenten für den Entwurf und die Kürzungen, die Schlagzeile behalten Sie selbst. Dann verschicken Sie eine Meldung als reinen Text, mit Ortsangabe und einem funktionierenden Kontakt, an fünf Redakteure, die Sie namentlich nennen können. Mehr ist es nicht, und es passt in einen Vormittag. ## FAQ ### Was ist das Standardformat einer Pressemitteilung? Eine Pressemitteilung besteht aus sieben Blöcken in fester Reihenfolge: Schlagzeile, optionale Unterzeile, Ort und Datum, Lead, Textkörper, Zitat sowie Unternehmensprofil mit Medienkontakt. Sie umfasst etwa 400 bis 500 Wörter, folgt dem AP-Stil und endet mit ### oder -30-. ### Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein? Richten Sie sich nach 400 bis 500 Wörtern, etwa einer Seite. Unter 300 Wörtern fehlen meist Kontext oder Zitat. Über 600 Wörtern schreiben Sie eher eine Fallstudie. ### Was ist eine Ortsangabe in einer Pressemitteilung? Die Ortsangabe eröffnet den ersten Absatz. Sie nennt den Ort in Großbuchstaben, das Bundesland oder Land und das Datum, gefolgt von einem Bindestrich, zum Beispiel BERLIN, 5. November 2026 -. ### Was ist das Unternehmensprofil und wie lang sollte es sein? Das Unternehmensprofil ist der Über-uns-Absatz am Ende der Meldung. Halten Sie ihn bei 2 oder 3 Sätzen, die beschreiben, was die Organisation tut, für wen und seit wann. Aktualisieren Sie ihn jedes Quartal, damit Mitarbeiterzahlen und Produktnamen stimmen. ### Kann KI eine Pressemitteilung schreiben? KI kann schnell einen Lead, eine Schlagzeile und Varianten entwerfen und eine lange Meldung straffen. Die Fakten, das echte Zitat einer namentlich genannten Person und die abschließende Prüfung jeder Zahl liefern Sie selbst. ### Sollte ich eine Pressemitteilung als Anhang oder im E-Mail-Text verschicken? Fügen Sie sie als reinen Text in den E-Mail-Text ein, damit sie in jedem Mailprogramm lesbar bleibt, und verlinken Sie die vollständige Version auf Ihrer Newsroom-Seite. Ein PDF hängen Sie nur an, wenn Logo oder aufwendiges Layout nötig sind.