Pressemitteilung Beispiel: 4 Formate zum Nachbauen
Zusammenfassung
Gute Pressemitteilungen folgen einem festen Aufbau: eine Überschrift, die die Nachricht nennt, ein Ortsdatum, ein erster Absatz mit wer, was, wann, wo und warum, ein Zitat und ein kurzer Unternehmenstext. Dieser Artikel zeigt vier Formate zum Nachbauen: Produktstart, Finanzierung, Veranstaltung und Partnerschaft. Außerdem zeigt er, wo ein KI-Assistent Entwürfe beschleunigt und wo nur Sie Nachricht, Zitat und Zahlen liefern können.
Sie haben eine Neuigkeit, eine leere Seite und eine Stunde, bevor Ihre Chefin den Entwurf sehen will. Der schnellste Ausweg ist ein Pressemitteilung Beispiel, das zur Art Ihrer Nachricht passt. Sie übernehmen das Grundgerüst und ersetzen jedes Detail durch Ihr eigenes. Unten finden Sie vier Beispiele (Produktstart, Finanzierung, Veranstaltung, Partnerschaft), den Aufbau dahinter und die Stelle, an der ein KI-Assistent hilft oder im Weg steht.
Was haben gute Pressemitteilungen gemeinsam?
Entfernen Sie die Namen von einem Dutzend Pressemitteilungen, und sie sehen alle gleich aus. Eine Überschrift, die die Nachricht nennt. Ein Ortsdatum. Ein erster Absatz, der wer, was, wann, wo und warum beantwortet. Ein oder zwei Zitate. Ein kurzer Unternehmenstext. Kontaktdaten.
Die Vorlagen-Anleitung von PR Newswire nennt dieselben Bausteine und empfiehlt, die Überschrift unter 100 Zeichen zu halten. Das ist eine Obergrenze, kein Ziel. Die meisten Mitteilungen, die tatsächlich gelesen werden, bleiben näher bei 70 Zeichen.
Was eine Mitteilung verwendbar macht und was sie im Papierkorb landen lässt, ist nicht das Format. Es ist die Nachricht selbst. Darauf kommen wir im Abschnitt über Journalisten zurück.
Vier Pressemitteilung Beispiele zum Nachbauen
Jedes Beispiel unten ist ein kurzes Grundgerüst für ein erfundenes Unternehmen. Ersetzen Sie die Fakten und behalten Sie die Reihenfolge bei.
Beispiel 1: Produktstart
Produktstarts sind das häufigste Format und das, bei dem man am leichtesten danebenliegt, weil jedes Unternehmen glaubt, seine Funktion sei die Nachricht. Beginnen Sie mit dem, was Kunden jetzt tun können, nicht mit dem, was Sie gebaut haben.
Fieldnote startet Offline-Modus, damit Außendienstteams Prüfungen ohne Netz erfassen können
DUBLIN, 8. Oktober 2026 - Fieldnote, eine mobile Prüf-App, die von 1.200 Instandhaltungsteams genutzt wird, hat heute den Offline-Modus veröffentlicht. Techniker können Prüfformulare jetzt in Kellern, Tunneln und ländlichen Standorten ausfüllen und unterschreiben. Sobald wieder eine Verbindung besteht, synchronisiert die App alles.
„Unsere Kunden haben uns immer wieder erzählt, dass sie Ergebnisse auf Papier notieren und abends wieder abtippen“, sagt Aoife Brennan, Produktleiterin bei Fieldnote. „Der Offline-Modus macht das Abtippen überflüssig.“
Der Offline-Modus ist ab heute in allen kostenpflichtigen Tarifen ohne Aufpreis enthalten. Fieldnote hat außerdem eine dreiseitige Einrichtungsanleitung für Teams veröffentlicht, die von Papier umsteigen.
Über Fieldnote: Fieldnote entwickelt Prüfsoftware für Facility- und Instandhaltungsteams. Das Unternehmen wurde 2021 gegründet und hat seinen Sitz in Dublin.
Beachten Sie, was fehlt: kein „bahnbrechend“, kein „innovativ“, keine Floskel über die Freude, etwas bekanntzugeben. Der zweite Satz trägt den Nutzen, der dritte den Beleg, hier ein echter Anwendungsfall und ein echter Preis. Fieldnote ist für diesen Artikel erfunden, ersetzen Sie also die Fakten durch Ihre eigenen.
Lassen Sie dieses Format weg, wenn die Nachricht nur ein kleines Update ist. Eine Fehlerbehebung oder eine geänderte Farbe gehört in den Changelog, nicht in eine Pressemitteilung.
Beispiel 2: Finanzierungsmeldung
Finanzierungsmeldungen folgen einer strengeren Reihenfolge, weil Journalisten nach drei Dingen suchen: dem Betrag, dem Lead-Investor und dem Zweck des Geldes.
Fieldnote sammelt 4,5 Millionen $ ein, um Prüfsoftware für kleine Instandhaltungsbetriebe zu bauen
DUBLIN, 8. Oktober 2026 - Fieldnote hat heute eine Seed-Runde über 4,5 Millionen $ angekündigt. Den Lead übernimmt Northgate Capital, dazu kommen zwei Business Angels. Das Geld fließt in die Einstellung von sechs Ingenieuren und in einen Support-Desk für Betriebe mit weniger als 50 Technikern.
Die Runde folgt auf ein Jahr, in dem die aktiven Teams von 300 auf 1.200 gewachsen sind.
„Kleine Betriebe waren die Letzten, die vernünftige Prüfwerkzeuge bekommen haben“, sagt Brennan. „Genau diese Lücke wollen wir schließen.“
Die Wachstumszahl überzeugt hier. Eine Zahl, die der Leser selbst nachprüfen kann, wirkt stärker als drei Absätze Vision.
Veröffentlichen Sie eine solche Meldung nur, wenn Sie den Lead-Investor und den Verwendungszweck nennen können. Ohne Betrag liest sich eine Finanzierung wie ein Gerücht.
Beispiel 3: Veranstaltungsankündigung
Veranstaltungsmeldungen sind vor allem Logistik. Der Leser muss in fünf Sekunden entscheiden, ob er hingeht oder einen Redakteur schickt.
Fieldnote lädt am 22. Oktober in Dublin zu einem kostenlosen Workshop über den Ersatz von Papierformularen ein
DUBLIN, 8. Oktober 2026 - Fieldnote veranstaltet am 22. Oktober um 10:00 Uhr einen kostenlosen zweistündigen Workshop im Docklands Innovation Hub. Thema ist, wie Instandhaltungsteams von Papier-Checklisten auf digitale Formulare umsteigen, ohne die Prüfhistorie zu verlieren.
Drei Facility-Manager stellen die Checklisten vor, die sie ersetzt haben, und die Fehler, die dabei passiert sind. Es gibt 60 Plätze. Die Anmeldung läuft über die Veranstaltungsseite, Medienvertreter können einen kostenlosen Pass anfragen.
Datum, Uhrzeit, Ort und Preis gehören in den ersten Absatz. Muss ein Journalist scrollen, um das Datum zu finden, ist die Mitteilung gescheitert.
Beispiel 4: Partnerschaftsmeldung
Partnerschaftsmeldungen scheitern häufiger als jeder andere Typ, denn dass zwei Unternehmen „zusammenarbeiten“, ist keine Nachricht. Eine Partnerschaft wird erst berichtenswert, wenn ein Kunde etwas bekommt, das er letzte Woche noch nicht hatte.
Fieldnote und Harbourline verbinden Prüfungen mit einem Klick mit Reparaturaufträgen
DUBLIN, 8. Oktober 2026 - Fieldnote und Harbourline, eine Plattform für Wartungsplanung, haben heute eine Integration gestartet. Sie wandelt einen nicht bestandenen Prüfpunkt automatisch in einen Reparaturauftrag um. Gemeinsame Kunden kopieren Befunde nicht mehr zwischen zwei Systemen.
Frühe Nutzer haben die Zeit zwischen einer nicht bestandenen Prüfung und einer geplanten Reparatur nach Angaben von Harbourline von mehreren Tagen auf denselben Nachmittag verkürzt.
Schauen Sie auf den zweiten Absatz. Er nennt ein Vorher und ein Nachher. Wenn Sie diesen Satz nicht schreiben können, haben Sie noch keine Partnerschaftsmeldung, sondern nur einen Logo-Tausch.
Warum ignorieren Journalisten die meisten Pressemitteilungen?
Die Relevanz. Im State of Journalism 2026 von Muck Rack, für das rund 1.100 Journalisten befragt wurden, gaben 86 Prozent an, dass mindestens einige ihrer Geschichten mit einer PR-Anfrage begonnen haben. Gleichzeitig löschen 88 Prozent Anfragen sofort, wenn sie nicht zu ihrem Ressort passen. Beide Zahlen stimmen gleichzeitig.
Lesen Sie das als Aufgabenliste. Eine gut formatierte Mitteilung, die beim falschen Redakteur landet, scheitert aus demselben Grund wie eine schlecht formatierte.
Drei Gewohnheiten beheben das meiste:
Schicken Sie an fünf Redakteure, die im letzten Monat über Ihr Thema geschrieben haben, nicht an eine Liste mit 500 Namen.
Schreiben Sie in den E-Mail-Text eine Anfrage mit zwei Sätzen, die erklärt, warum genau dieser Redakteur und warum gerade jetzt.
Hängen Sie ein konkretes Material an, etwa eine Datentabelle, einen Kundennamen oder ein Foto.
Verteildienste helfen, wenn das Targeting stimmt. Plattformen wie Cision bieten Medienlisten und Medienbeobachtung. Eine Mitteilung ohne echte Nachricht können aber auch sie nicht retten.
Wo hilft ein KI-Schreibassistent tatsächlich?
Hier ist die Aufteilung, die ich verwende. Der Assistent ist gut bei den Teilen einer Mitteilung, die einem Muster folgen, und schwach bei dem Teil, der entscheidet, ob sich überhaupt jemand dafür interessiert.
Er hilft bei:
Einem ersten Entwurf aus Stichpunkten. Fügen Sie die Fakten ein, bitten Sie um die Struktur aus den Beispielen oben, und Sie haben nach wenigen Minuten etwas zum Überarbeiten statt einer leeren Seite.
Schärferen Überschriften. Bitten Sie um zehn Varianten unter 80 Zeichen, wählen Sie eine aus und formulieren Sie sie in Ihren eigenen Worten neu.
Varianten. Aus einer Mitteilung werden eine kurze E-Mail-Anfrage, ein LinkedIn-Beitrag und eine Version für Ihren Newsletter.
Dem Aufspüren von Füllwörtern. Lassen Sie jedes Adjektiv markieren, das keine Tatsache trägt.
Bei Nachrichtenwinkel, Zitat und Kundennamen hilft er nicht. Das muss von Ihnen kommen, denn ein Modell erfindet gern ein glaubwürdiges Zitat einer Produktleiterin, die es nicht gibt. Ein solches Zitat darf nie bei einem Journalisten landen.
Für eine einzelne Mitteilung reicht ein allgemeiner Chat-Assistent. Wenn Sie mehrere im Monat schreiben, spart ein Werkzeug, das direkt in Ihrer Schreibumgebung läuft, den Schritt des Kopierens und Einfügens.
Grammarly arbeitet in Gmail und Google Docs. Das macht es praktisch für den letzten Durchgang bei Tonalität und Tippfehlern, sobald die Fakten feststehen.
Jasper richtet sich an Marketingteams, die Markenstimme-Einstellungen und Vorlagen unter mehreren Autoren teilen wollen. Ob sich der Monatspreis lohnt, hängt davon ab, wie viele Personen für Sie schreiben.
Wie briefen Sie eine KI, damit der Entwurf brauchbar ist?
Die meisten schwachen Entwürfe entstehen durch schwache Vorgaben. Geben Sie dem Assistenten fünf Dinge, und er hört auf zu raten:
Den einen Satz zur Nachricht, in einfachen Worten.
Zwei oder drei prüfbare Fakten: eine Zahl, ein Datum, einen Preis.
Die Zielgruppe, zum Beispiel „Fachpresse für Facility-Management“.
Ein echtes Zitat, das Sie bereits haben, Wort für Wort.
Das passende Format aus diesem Artikel, etwa „Finanzierungsmeldung, 300 Wörter, Ortsdatum zuerst“.
Lesen Sie den Entwurf danach mit einer Frage: Was davon könnte ein Redakteur nicht überprüfen? Streichen oder belegen Sie es.
Eine Faustregel: Das Briefing dauert etwa fünf Minuten, die Überarbeitung weitere zehn. Muss der Entwurf komplett neu geschrieben werden, lag das Problem an der Nachricht, nicht am Werkzeug.
Was sollten Sie vor dem Versand streichen?
Jede Mitteilung enthält ein paar Zeilen, die nur dazu da sind, das Unternehmen wichtig klingen zu lassen. Streichen Sie sie:
Adjektive ohne Fakten dahinter wie „führend“, „innovativ“ oder „weltklasse“.
Ein zweites Zitat, das das erste wiederholt.
Hintergrundabsätze, die länger sind als der Absatz mit der Nachricht.
Einen Unternehmenstext von mehr als 80 Wörtern.
Prüfen Sie danach die Grundlagen. Stimmt das Datum? Hat jede Zahl eine Quelle? Antwortet die Kontaktperson per E-Mail? Schicken Sie die Mitteilung im Text der E-Mail und nicht nur als Anhang, denn viele Redakteure öffnen Dateien von Absendern nicht, die sie nicht kennen.
Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein, und was machen Menschen falsch?
Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?
Eine Seite. Etwa 300 bis 400 Wörter für die Mitteilung selbst, 500 nur, wenn die Nachricht den Platz wirklich braucht. Die vier Beispiele oben haben 100 bis 150 Wörter, weil sie Grundgerüste sind. Eine echte Mitteilung ergänzt die Details, die nur Sie kennen: einen Kundennamen, eine Preisliste, das Ergebnis eines Pilotprojekts.
Sind Sie über 500 Wörter, schreiben Sie wahrscheinlich zwei Geschichten. Teilen Sie sie auf. Eine Finanzierungsmeldung, die außerdem ein Produkt und eine Einstellung ankündigt, gibt dem Redakteur drei Gründe zum Überfliegen und keinen einzigen zum Zitieren.
Absätze bleiben kurz, höchstens drei Sätze. Redakteure übernehmen einen Absatz oft fast wörtlich, deshalb muss jeder für sich allein stehen.
Welche Formatfehler kommen am häufigsten vor?
Vier Fehler tauchen immer wieder auf, wenn kleine Teams uns ihre Mitteilungen zur Durchsicht schicken:
Die Nachricht wird vergraben. Der erste Absatz handelt von der Unternehmensmission, die eigentliche Ankündigung beginnt in Absatz drei.
Eine Überschrift wie ein Slogan. „Neu definierte Prüfungen“ sagt dem Leser nichts. „Fieldnote ergänzt Offline-Modus“ schon.
Kein Ort oder kein Datum. Eine Mitteilung ohne Stadt und Datum wirkt wie aufgewärmt.
Zitate, die niemand so sagen würde. „Wir freuen uns, unser robustes Angebot zu nutzen“ ist keine gesprochene Sprache. Lesen Sie jedes Zitat laut vor. Klingt es nach Broschüre, formulieren Sie es mit etwas um, woran die sprechende Person wirklich glaubt, oder streichen Sie es.
Keines dieser Probleme braucht ein Werkzeug. Sie brauchen einen sorgfältigen Durchgang, am besten durch jemanden, der den Entwurf nicht selbst geschrieben hat.
Welches Beispiel sollten Sie zuerst übernehmen?
Passen Sie das Format zu Ihrer Nachricht. Ein Produkt, das Kunden jetzt nutzen können: Beispiel 1. Geld, das eingesammelt wurde: Beispiel 2. Ein Termin, den Menschen einplanen müssen: Beispiel 3. Eine gemeinsame Ankündigung mit klarem Nutzen für Kunden: Beispiel 4. Passt nichts davon, ist es vermutlich ein Blogbeitrag, und dort sollten Sie ihn veröffentlichen.
Schreiben Sie die Überschrift zuletzt, halten Sie die Mitteilung auf einer Seite und schicken Sie sie an weniger Leute, als Sie denken.