# Pressemitteilung schreiben: Journalisten lesen dich URL: https://contentassistant.app/de/journal/pressemitteilung-schreiben Type: blog Locale: de Published: 2026-09-10 Updated: 2026-09-11 --- > Eine Pressemitteilung folgt sechs Elementen: Überschrift, Dateline, Anführungssatz, Ausführung, Zitat, Boilerplate. Führe mit Neuigkeiten an, nicht mit dem Firmennamen. ## Pressemitteilung schreiben: Das Format, das Journalisten noch immer lesen Eine Pressemitteilung zu schreiben, die Journalisten tatsächlich lesen, folgt einem festen sechsteiligen Format: Überschrift, Dateline, Anführungssatz, Ausführung, Zitat und Boilerplate. Die Struktur ist nicht das Problem. Wie du den ersten Satz formulierst, ist es. Dieses Handbuch bricht jeden Baustein einer professionellen Pressemitteilung herunter, zeigt wo die meisten Unternehmen falsch abbiegen, und erklärt, wie KI-Tools 2026 tatsächlich in den Schreibprozess passen. ## Mit Neuigkeiten führen, nicht mit dem Firmennamen Die meisten Pressemitteilungen starten mit dem Firmennamen und einem beschreibenden Zusatz. «Acme Corp, ein führender Anbieter von Cloud-Software-Lösungen, gibt heute ein neues Produkt bekannt.» Bis der Journalist zum eigentlichen Thema kommt, hat er längst entschieden, dass das nicht seine Geschichte ist. Die umgekehrte Pyramide ist eine praktische Faustregel: Ein Reporter, der an einem Dienstagmorgen 50 oder mehr Pitches erhält, liest den ersten Satz von jedem. Öffnet dieser Satz mit deinem Markennamen und einer generischen Beschreibung, liest sich das wie Werbung. Es verschwindet. Schreib deine Überschrift wie eine Nachrichtenagentur: spezifisch, faktisch, nachrichtenwertig. «Cloud-Startup sammelt 4 Millionen Dollar für Automatisierung der Rechnungsabstimmung bei Spediteuren» gibt einem Journalisten einen Satz, den er direkt verwenden kann. «Führender SaaS-Anbieter sichert sich erhebliche Finanzierung zur Beschleunigung des Wachstums» gibt ihm einen Grund, zu stoppen. Das war's. Dein erster Satz im Body sollte mindestens drei der fünf W-Fragen beantworten: Wer hat was getan, wann, wo die Ankündigung erfolgt, und warum es wichtig ist. Schreib ihn für die Leser des Journalisten, nicht für deine Vorstandspräsentation. ## Die sechs Elemente, die jede Pressemitteilung braucht Das Format hat sich seit der Etablierung durch die Nachrichtenagenturen nicht viel geändert – und diese Konsistenz gibt es aus einem Grund. Das braucht jede Pressemitteilung: **Überschrift.** Ein Satz, Neues zuerst, unter 90 Zeichen. Keine Superlative. **Untertitel (optional).** Ein Satz Kontext, der nicht die Überschrift wiederholt. Lass ihn weg, wenn er nichts hinzufügt. **Dateline.** Stadt und Datum. «Berlin, 10. September 2026.» **Anführungssatz.** Zwei bis drei Sätze mit Wer, Was, Wann, Wo und Warum es zählt. Das ist die gesamte Pressemitteilung in konzentrierter Form – etwas, das ein Redakteur einem Layout-Spezialisten in 10 Sekunden durchgeben kann. **Ausführung.** Zwei bis drei Absätze, die den Anführungssatz erweitern. Ein Fakt pro Absatz ist die richtige Dichte. Redakteure schneiden vom Ende ab, also sollte alles Notwendige in den ersten drei Absätzen auftauchen. Wenn ein Absatz gekürzt wird, brauchte er nicht da zu sein. **Zitat eines Sprechers.** Ein bis zwei Sätze, die einer benannten Person in deinem Unternehmen zugeschrieben werden. Mehr über verwendbare Zitate im nächsten Abschnitt. **Boilerplate und Medienkontakt.** Ein kurzer Absatz über dein Unternehmen, gefolgt von Name, Email und direkter Telefonnummer der Person, die Journalisten kontaktieren sollten. Nicht die Zentrale der PR-Agentur. Eine Person. Body und Boilerplate sind die Stellen, wo die meisten Teams zu viel schreiben. Halte die gesamte Mitteilung unter 500 Wörtern. Das Boilerplate ist ein Absatz, keine Capability-Broschüre. ![Hände, die Dokumente auf einem redaktionellen Schreibtisch mit Morgenkaffee sortieren](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/contentassistant/2026-09/3e6b03-inline1.webp) ## Das Zitat, das verwendet wird, und das, das gekürzt wird Jede Pressemitteilung enthält ein Zitat. Die meisten sind identisch und unbrauchbar. «Wir freuen uns, diese Partnerschaft bekannt zu geben, die einen bedeutenden Schritt in unserer Mission darstellt, innovative Lösungen bereitzustellen.» Dieser Satz enthält null Informationen, mit denen ein Journalist arbeiten kann. Ein verwertbares Zitat macht eines von zwei Dingen. Es bringt eine scharfsinnige Meinung, die nicht in der faktischen Kopie auftauchen kann. Oder es erklärt die strategische Logik so, dass die Nachricht Sinn ergibt. Beides erfordert, dass der Executive etwas Spezifisches sagt. «Wir haben das gebaut, weil Fintech-Teams zwei Stunden pro Deal für die Abstimmung von Rechnungen verlieren, die vor Jahren automatisiert hätte werden sollen» funktioniert als Zitat. Es benennt ein konkretes Problem in Begriffen, die Leser kennen. Es hat einen Standpunkt. Vergleiche das mit «Wir verpflichten uns, Wert für unsere Kunden zu liefern», was nichts hinzufügt und nicht veröffentlicht wird. Der Test: Schreib das Zitat, bevor du den Body schreibst. Wenn du kein Zitat schreiben kannst, das etwas Neues hinzufügt, hat die Mitteilung möglicherweise nicht genug Neuigkeit, um allein zu bestehen. Entwirf drei bis fünf Kandidaten. Lies sie laut. Streiche die, die wie interne Kommunikationsdokumente klingen. Behalte die, die klingen, als würde eine Person etwas sagen, das sie wirklich glaubt. ## Schreiben für KI-Engines, nicht nur für Journalisten 2026 hat eine Pressemitteilung zwei Zielgruppen. Der Journalist, der deine Email öffnet, ist die erste. Die zweite ist das KI-System, das sie indexieren, zusammenfassen oder zitieren wird: Google AI Overviews, ChatGPT, Perplexity. Einer Cision-Umfrage von 2026 zufolge nutzen 82 Prozent der Journalisten inzwischen mindestens ein KI-Tool regelmäßig. Wenn deine Mitteilung einen Newsroom erreicht, gibt es eine gute Chance, dass ein KI-Assistent sie verarbeitet, bevor ein Mensch das tut. Saubere, faktische, zurechenbare Prosa wird präzise extrahiert. Marketing-Sprache wird gefiltert oder abgeflacht. Die praktischen Änderungen sind klein. Schreib jede Statistik als Zahl statt als Wort. Nutze spezifische Daten statt «kürzlich» oder «dieses Quartal». Setze den Firmennamen, Produktnamen und das Nachrichtenereignis in den ersten Absatz, weil KI-Systeme die Oberseite von Dokumenten stärker gewichten. Vermeide Passivform, die das Subjekt mehrdeutig macht und schwerer in eine saubere Zusammenfassung zu extrahieren ist. Keine dieser Änderungen steht im Konflikt mit dem, was eine gute Pressemitteilung für Menschen ausmacht. Der Unterschied ist, dass KI-Zitierbarkeit jetzt ein Qualitätskriterium ist, das du von Anfang an einbaust, statt es am Ende nachzurüsten. ![Zwei Kollegen überprüfen gemeinsam die Dokumentstruktur auf einem Laptop](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/contentassistant/2026-09/f63003-inline2.webp) ## Wo KI-Schreibtools wirklich ihre Zeit verdienen Eine echte Zeit-Sparrolle für KI-Schreibtools im Pressemitteilungs-Workflow ist enger als das Marketing für diese Tools suggeriert. Der Anführungssatz braucht immer noch menschliche Eingabe: Du kennst die Fakten, das Timing und den strategischen Kontext. Kein Modell tut das. Wo sie gut funktionieren: Entwurf einer ersten Version des Boilerplate, das die meisten Teams selten aktualisieren und das strukturell ist. Generierung von Überschrifts-Varianten, wo du Range brauchst, bevor du auf eine reduzierst. Entwurf der Body-Absätze aus einer Reihe von Fakten, die du lieferst. Ein Workflow, den es lohnt zu versuchen: Schreib den Anführungssatz und das Zitat manuell. Füttere deine Bullet-Point-Notizen einem KI-Schreibtool und bitte um einen 200-Wort-Entwurf des Body. Bearbeite die Ausgabe zu faktischer, klarer Prosa. Die eingesparte Zeit fließt in diesen Bearbeitungsgang statt in den Entwurf. Auf der Nutzungsebene beobachtest du das: KI-Tools sparen am meisten Zeit auf den strukturellen, wiederholbaren Teilen einer Mitteilung. Urteilsentscheidungen, das Zitat, der Anführungssatz und die Verteilungs-Timing-Entscheidung bleiben bei der schreibenden Person. Vier Tools, die in diese Art von Workflow passen: Das konsistente Muster über alle hinweg: Sie sind am nützlichsten, wenn man ihnen Fakten gibt, nicht Aufgaben. «Schreib eine Pressemitteilung» produziert etwas Generisches. «Hier sind die fünf Fakten über diese Ankündigung, schreib einen 200-Wort-Body» produziert etwas, das du tatsächlich bearbeiten kannst. ## Wann man sendet und wie man Follow-up macht, ohne lästig zu werden Timing ist einfach und wird durchgehend ignoriert. Versand am Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag zwischen 8 und 10 Uhr in der Zeitzone des Journalisten. Freitage Mitteilungen werden den Rest des Tages von niemand mit Veröffentlichungsautorität gelesen. Montag-Mitteilungen konkurrieren mit allem, das über das Wochenende auflief. Wenn du mit einem Embargo arbeitest, halte die Verteilungsgruppe klein. Das Versand von geembargtem Material an 40 Outlets gleichzeitig lehrt Journalisten, deine Embargos nicht zu beachten. Behalte sie für Tier-1-Platzierungen, wo zuerst in einem spezifischen Outlet wirklich zählt. Follow-up-Protokoll: eine Email nach 48 Stunden. Eine finale Email am Tag fünf. Das ist das komplette Protokoll. Ein drittes Follow-up verbessert deine Chancen nicht und schadet der Arbeitsbeziehung für den nächsten Pitch. Einer Muck Rack-Journalisten-Umfrage von 2026 zufolge werden 88 Prozent der Abseits-Pitches sofort verworfen. Die Reaktionsquote ist eine Funktion der Geschichte-Qualität, nicht der Follow-up-Häufigkeit. Wenn die Geschichte für den Journalisten nicht interessant ist, werden mehr Emails das nicht ändern. ## Was man streichen kann, wenn man 20 Minuten hat, nicht 2 Stunden Drei Elemente, die du aus jeder Pressemitteilung entfernen kannst, ohne etwas zu verlieren: Die Auszeichnungsliste im Boilerplate. Ein Boilerplate, das zwölf Branchenanerkennung auflistet, signalisiert, dass das Unternehmen nicht weiß, was das Wichtigste über sich selbst ist. Such dir eine Berechtigung und führe damit an. Der Satz «Für weitere Informationen». Journalisten wissen, dass sie die Person kontaktieren, die in der Medienkontakt-Sektion aufgelistet ist. Ihnen zu sagen, dass zusätzliche Informationen auf Anfrage verfügbar sind, ist eine Zeile Rauschen ohne Signal. Die Gründungsgeschichte. «Gegründet 2017 mit der Mission, die Art und Weise zu transformieren, wie Unternehmen kommunizieren» gehört in eine LinkedIn-Aboutseite. Das Boilerplate ist ein Absatz; die Ursprungsgeschichte kann auf einen längeren Profil-Artikel warten. Wenn du 20 Minuten insgesamt hast: Schreib die Überschrift und den Anführungssatz gut. Diese zwei Elemente sind das, was Journalisten tatsächlich lesen. Eine starke Überschrift mit einem klaren Anführungssatz und einem mittelmäßigen Body schlägt immer noch einen schwachen Anführungssatz mit polierten Paragraphen. Der erste Satz ist wo du den Leser gewinnst oder verlierst. ## Die häufigsten Fehler beim Pressemitteilung-Schreiben Wenn du hunderte Pressemitteilungen liest, entstehen Muster. Die meisten Fehler fallen in eine kleine Anzahl von Kategorien. Der erste Fehler ist Länge. Ein Release, das 800 Wörter dauert, wird nicht gelesen. Das Boilerplate wächst zu einer Unternehmensgeschichte, die Nobody braucht. Die Gründungsgeschichte wird eingezwängt. Eine Mitteilung, die unter 500 Wörtern bleibt, wird gelesen oder mindestens gescannt. Eine über 700 Wörter wird überhaupt nicht angefasst. Der zweite Fehler ist Vagheit. «Innovative Lösungen», «führende Plattform», «transformatives Wachstum». Diese Wörter sagen einem Journalisten nichts über das, was du eigentlich tust. Sie erinnern ihn stattdessen daran, dass das eine Werbenachricht ist. Eine Pressemitteilung, die ein konkretes Problem (zwei Stunden Rechnungsabstimmung pro Deal) mit einer konkreten Lösung (Automatisierung) verbindet, wird weiter gelesen. Der dritte Fehler ist ein Zitat, das wie ein Zitat klingt. Corporate-Speak von einer nichtssagenden Führungsperson. Das ist tote Gewicht. Schneid es raus oder schreib es neu, damit es eine echte Meinung oder einen echten Grund enthält. Der vierte Fehler ist falsche Priorisierung. Du vergräbst die tatsächliche Nachricht im dritten Absatz, weil du erst eine lange Erklärung geben wolltest wer du bist. Das ist rückwärts. Sag was es ist, im ersten Satz. Dann erklär es. ## FAQ ### Was ist die richtige Struktur für eine Pressemitteilung? Eine professionelle Pressemitteilung besteht aus sechs Elementen: Überschrift (unter 90 Zeichen), optionaler Untertitel, Dateline (Stadt und Datum), Anführungssatz (2-3 Sätze mit Wer-Was-Wann-Wo-Warum), Ausführung (2-3 Absätze), ein Zitat eines Sprechers und Boilerplate mit Medienkontakt. Die gesamte Mitteilung sollte unter 500 Wörtern bleiben. ### Warum sollte ich mit Neuigkeiten statt dem Firmennamen beginnen? Journalisten erhalten 50+ Pitches pro Woche. Sie lesen den ersten Satz und entscheiden in Sekunden, ob es ihre Geschichte ist. Ein Satz, der mit dem Firmennamen beginnt, wirkt wie Werbung und wird sofort gelöscht. Spezifische, nachrichtenwertige Überschriften haben eine viel höhere Chance, gelesen zu werden. ### Welche Art von Zitat wird in einer Pressemitteilung tatsächlich veröffentlicht? Verwertbare Zitate bringen entweder eine scharfsinnige Meinung, die in der faktischen Kopie nicht vorkommt, oder erklären die strategische Logik auf konkrete Weise. Ein schlechtes Zitat ist generischer, Corporate-Speak. Schreib das Zitat vor dem Body und teste es, indem du es laut vorlesst – wenn es nicht wie eine echte Person klingt, wird es gekürzt. ### Wie schreibe ich für KI-Systeme wie ChatGPT und Perplexity? Nutze spezifische Zahlen statt Wörter, konkrete Daten statt «kürzlich», Firmennamen und Produktnamen im ersten Absatz, und aktive Stimme statt Passiv. 82 Prozent der Journalisten nutzen inzwischen KI-Tools regelmäßig – saubere, faktische Prosa wird präzise extrahiert und zitiert. ### Wie können KI-Schreibtools mir bei Pressemitteilungen helfen? KI-Tools helfen am besten bei wiederholbaren, strukturellen Aufgaben: Boilerplate-Entwürfe, Überschrift-Varianten und Body-Absätze aus Bullet-Point-Fakten. Sie ersetzen nicht deinen Anführungssatz, Zitat oder Timing-Entscheidung. Ein guter Workflow: Schreib Anführungssatz und Zitat manuell, lass die KI den Body aus deinen Fakten entwurf. ### Wann sollte ich meine Pressemitteilung versenden? Versand am Dienstag, Mittwoch oder Donnerstag zwischen 8 und 10 Uhr in der Zeitzone des Journalisten. Freitage und Montage funktionieren nicht. Halte die Verteilungsgruppe klein und follow-up maximal zweimal: nach 48 Stunden und am Tag fünf. Mehr Emails ändern nichts, wenn die Geschichte nicht interessant ist. ### Was sollte ich aus meiner Pressemitteilung kürzen, wenn ich nicht genug Zeit habe? Entferne lange Award-Listen im Boilerplate, den Satz «Für weitere Informationen» und deine Gründungsgeschichte. Diese Elemente verschwinden unter dem Kürzstift sowieso. Konzentriere dich auf eine starke Überschrift und einen klaren Anführungssatz – diese zwei Elemente entscheiden, ob deine Mitteilung gelesen wird oder nicht.