Zusammenfassung

Dieser kostenlose KI E-Mail Generator macht aus wenigen Angaben eine versandfertige Geschäftsmail. Sie wählen eine von sieben Situationen (Nachfassen, Terminanfrage, höfliche Absage, späte Antwort, Dank, Vorstellung, Zahlungserinnerung), legen den Tonfall fest und ergänzen Thema sowie optional eine Frist. Betreff und Entwurf erscheinen direkt im Browser, ohne Anmeldung. Die Entwürfe stammen aus festen Vorlagen und nicht aus einem Sprachmodell, deshalb sind sie sofort fertig und im Wortlaut vorhersehbar.

KI E-Mail Generator: eine saubere Geschäftsmail in einer Minute

Wählen Sie die Art der E-Mail, legen Sie den Tonfall fest und ergänzen Sie das Thema. Sie erhalten einen Betreff und einen sendefertigen Entwurf, kostenlos und ohne Anmeldung.

Meine E-Mail schreiben

KI E-Mail Generator

Wählen Sie die Situation und den Tonfall, dann ergänzen Sie das Thema. Der Entwurf aktualisiert sich beim Tippen.

Erstellt aus getesteten Vorlagen in Ihrem Browser. Nichts, was Sie eingeben, verlässt diese Seite.

So funktioniert es

Was in jeden Entwurf einfließt

Sieben Situationen, ein Aufbau

Nachfassen, Terminanfragen, Absagen, späte Antworten, Dankesschreiben, Vorstellungen und Zahlungserinnerungen. Jede folgt demselben Aufbau: Anrede, Anlass, eine klare Bitte und ein Gruß.

Der Tonfall verändert die Formulierung

Förmlich beginnt mit „Sehr geehrte/r“ und endet mit „Mit freundlichen Grüßen“. Freundlich nutzt „Hallo“ und „Viele Grüße“. Direkt lässt die Höflichkeitsfloskeln weg und nennt das Anliegen im ersten Satz.

Das Datum prägt die Bitte

Tragen Sie eine Frist ein, dann nennt der Schlusssatz sie: „bis Freitag“ bei einem Nachfassen, ein vorgeschlagener Termin bei einer Terminanfrage. Lassen Sie das Feld leer, entsteht eine neutrale Version.

Drei Schritte

Vom leeren Feld zur sendefertigen Mail

  1. 1

    Situation wählen

    Wählen Sie die passendste der sieben Arten. Liegt Ihr Fall zwischen zwei Optionen, nehmen Sie die, die beschreibt, was der Leser als Nächstes tun soll.

  2. 2

    Thema und Frist eintragen

    Ein kurzer Satzteil für das Thema, dazu ein Datum, falls es eins gibt. Zwei Felder reichen. Empfänger und Ihr Name sind optional, sparen aber eine manuelle Korrektur.

  3. 3

    Kopieren und persönlich machen

    Kopieren Sie Betreff und Text in Ihr Mailprogramm. Investieren Sie die gesparte Zeit in den einen Satz, den nur Sie schreiben können: das konkrete Detail, das zeigt, dass Sie diese Person kennen.

Wann es hilft

Wann eine Vorlage reicht und wann nicht

Routinemails, die Sie jede Woche neu schreiben

Nachfassen, Erinnerungen und höfliche Absagen. Der Aufbau bleibt gleich, deshalb bringt eine Vorlage Sie in Sekunden zu einem brauchbaren ersten Entwurf.

Heikle oder wichtige Nachrichten

Eine Beschwerde, eine Verhandlung oder eine Nachricht an eine Führungskraft braucht Ihren eigenen Kontext. Nutzen Sie den Entwurf als Gerüst und schreiben Sie die Mitte neu.

Wenn Sie Ihre eigene Stimme wollen

Fügen Sie den Entwurf in Content Assistant ein und nutzen Sie die Funktionen zum Verbessern und zum Ändern des Tonfalls. So klingt der Text wie Ihr übliches Schreiben, ohne dass Sie die App wechseln.

Häufige Fragen

Ist dieser KI E-Mail Generator kostenlos?
Ja. Es gibt keine Anmeldung, keine Begrenzung bei den Entwürfen und nichts zu installieren. Wählen Sie eine Art, legen Sie den Tonfall fest, ergänzen Sie zwei oder drei Angaben und kopieren Sie das Ergebnis.
Verwendet der Generator ein Sprachmodell?
Nein. Die Entwürfe stammen aus festen Vorlagen für sieben typische Situationen, die in Ihrem Browser mit Ihren Angaben gefüllt werden. Deshalb sind sie sofort fertig und der Wortlaut bleibt vorhersehbar. Für eine Umformulierung im eigenen Stil nutzen Sie danach Content Assistant auf dem Entwurf.
Wird das, was ich eingebe, an einen Server gesendet?
Nein. Der Entwurf entsteht auf Ihrem Gerät, Ihr Text verlässt die Seite nicht. Die Seite speichert nur eine anonyme Zählung, dass das Werkzeug genutzt wurde.
Was schreibe ich in das Feld „Worum geht es?“
Eine kurze Wortgruppe im Akkusativ, die zum Satz passt, zum Beispiel „den Budgetvorschlag für Q4“ oder „Rechnung 1042“. Sie wird in Betreff und ersten Satz eingesetzt, halten Sie sie daher unter zehn Wörtern.
Warum sind die Entwürfe so kurz?
Absichtlich. Die meisten geschäftlichen E-Mails werden unterwegs auf dem Smartphone gelesen. Jeder Entwurf hat eine Anrede, einen Grund für das Schreiben, eine klare Bitte und einen Gruß. Ergänzen Sie Kontext nur dort, wo der Leser ihn braucht.
Was bewirkt das Feld für Datum oder Frist?
Es verändert die Bitte. Aus einem Nachfassen wird „bis Freitag“, eine Terminanfrage schlägt Ihren Termin vor, eine Absage nennt, wann Sie wieder Zeit haben. Lassen Sie das Feld leer, verwendet der Entwurf eine neutrale Version desselben Satzes.
Kann ich die Entwürfe für Kunden verwenden?
Ja, lesen Sie sie aber vor dem Versand einmal durch. Prüfen Sie Name, Datum und Tonfall im Verhältnis zu Ihrer tatsächlichen Beziehung zu der Person. Bei einem ersten Kontakt wählen Sie Förmlich.
Wie bekomme ich eine andere Formulierung?
Klicken Sie auf Andere Version, dann wird die abschließende Bitte durch eine zweite Formulierung ersetzt. Ein Wechsel des Tonfalls ändert außerdem Anrede, ersten Satz und Gruß.

Soll der Entwurf in Ihrem eigenen Stil klingen?

Content Assistant verbessert, kürzt oder ändert den Tonfall jeder E-Mail, egal wo Sie schreiben. Kostenlos testbar, ohne Anmeldung.

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