Alternativa a Fireflies AI: TicNote, Fathom, Otter y tl;dv
Resumen
Buscas alternativa a Fireflies AI porque el crédito compartido se agota a mitad de mes o el plan gratis cabe a 400 minutos. Comparamos TicNote, Fathom, Otter.ai y tl;dv con Fireflies en precio, límites del plan gratis y qué produce realmente cada herramienta después de la llamada. TicNote gana si quieres documentos reales. Fathom si buscas algo gratis de verdad.
TicNote es la mejor alternativa a Fireflies AI si lo que necesitas es convertir tus notas en algo útil: no un resumen, sino un documento de verdad. Fathom sigue cerca si buscas un plan gratis sin trampa. Otter.ai y tl;dv cubren casos específicos: transcripción en directo durante la llamada, y análisis de llamadas de ventas con presupuesto controlado.
Por qué se busca alternativa a Fireflies
Fireflies es una herramienta capaz, lleva años en el mercado. Su librería de Skills y la sincronización con CRM son difíciles de igualar. Pero tres quejas salen siempre en reviews.
El pool de créditos de IA compartido limita resúmenes y acciones incluso en planes pagos. El plan gratis, 400 minutos de almacenamiento en equipo, se consume enseguida con reuniones diarias. Y la interfaz crece cada vez que añades un Skill, un Tracker o un Channel.
Cómo comparamos estas herramientas
Consultamos la página de precios y documentación de cada proveedor en agosto de 2026, luego cruzamos las afirmaciones de funciones con reviews de G2. Es un análisis de documentación y reviews, no una prueba práctica de varias semanas con los cinco productos. Los veredictos reflejan esa limitación.
Seis criterios: precio inicial, límites del plan gratis, función destacada, método de captura, sincronización con CRM y cobertura de idiomas. Mira la tabla arriba para los números lado a lado.
TicNote: la alternativa pensada para generar documentos
TicNote propone algo diferente de cualquier otro nombre en esta lista. En lugar de darte un resumen, su Shadow Agent convierte tus fuentes de reunión, más cualquier PDF o vídeo de YouTube que añadas al mismo proyecto, en un archivo real. Piensa en un calendario editorial, una presentación o un dashboard con gráficos.
La condición: Shadow Agent necesita un proyecto configurado primero, no funciona desde la carpeta de grabaciones por defecto. Y el plan gratis se limita a 300 minutos al mes, ajustado si tienes reuniones seguidas todo el día. Aun así, para cualquiera que deba convertir una reunión en documento después, esta es la única alternativa de esta lista que lo hace de forma nativa.
Fathom: la estrella del plan gratis
El plan gratis de Fathom no tiene límite de reuniones, sin límite de asientos, sin caducidad del historial. Eso es raro en una categoría donde "gratis" a menudo significa una prueba de 30 días disfrazada.
La captura sin bot está en fase beta en Mac, así que la app no aparece como participante extra en la llamada. La compensación: la sincronización con CRM y los Scorecards de IA están detrás del plan Business, y no hay app móvil nativa para grabar conversaciones en persona fuera de reuniones de calendario.
Otter.ai: todavía la mejor opción para transcripción en directo
Otter te muestra la transcripción mientras la llamada ocurre, no solo después. La identificación del hablante y el destacado de palabras sincronizado en la reproducción son maduros, y las apps móviles son las mejores de este grupo.
El límite de 30 minutos por reunión del plan gratis es el principal punto de fricción. Incluso los usuarios pagos de Business se encuentran con un techo de consultas de IA Chat mensuales, así que los usuarios de IA intensiva lo sentirán.
tl;dv: análisis de llamadas sin la factura de Gong
El plan gratis de tl;dv transcribe reuniones ilimitadas en 30+ idiomas para un usuario, lo que cubre la mayoría de casos de uso individual sin tarjeta de crédito. Donde se gana su lugar aquí es la capa de ventas: seguimiento de talk-time y detección de objeciones a una fracción del precio de Gong.
El precio del plan Business salta fuerte desde Pro, así que presupuesta ese salto si el equipo crece más allá de un par de representantes.
El precio no es toda la historia
Otter y Fireflies limitan su salida de IA más útil detrás de límites de crédito o consultas, incluso en planes pagos. Fathom y tl;dv no lo hacen, al menos no en sus planes pagos iniciales. Vale la pena probar ese límite con tu propio volumen de reuniones antes de comprometer a todo el equipo.
Si lo que realmente quieres no es un grabador de reuniones, sino un espacio donde conviven notas de reuniones, documentos y borradores de IA, Notion AI resuelve un problema diferente al de cualquiera de esta lista. Vale la pena echar un vistazo si la reunión es solo una entrada más entre varias.
Quién debe seguir con Fireflies
Si tu equipo ya confía en los 200+ Skills de IA de Fireflies, sus integraciones de marcador con Aircall y RingCentral, o su plan Enterprise compatible con HIPAA, probablemente no valga la pena cambiar por el costo de migración. Las herramientas arriba resuelven quejas específicas: límite de créditos, límites del plan gratis, generación de documentos. No reemplazan Fireflies de forma íntegra para equipos que ya construyeron flujos alrededor de ella.
Lo esencial
TicNote es la mejor alternativa a Fireflies AI para quien quiere un documento o dashboard de una reunión, no solo un resumen. Fathom es la opción de costo cero más segura. Otter y tl;dv resuelven cada una un trabajo específico, transcripción en directo y análisis de ventas, mejor que un cambio de propósito general. Prueba el plan gratis de la que coincida con tu queja real antes de pagar nada.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|
| Precio inicial (plan pagado) | $15-29/mes (sin plan por asiento publicado) | $16-20/mes por usuario individual (Premium) | $8.33-16.99/mes por usuario (Pro) | ~$18/mes por usuario (Pro) |
| Límites del plan gratis | 300 minutos/mes de transcripción | Reuniones ilimitadas, sin caducidad de historial | 300 minutos/mes, límite de 30 min por reunión | Grabaciones ilimitadas, 1 usuario |
| Función destacada | Shadow Agent genera archivos reales (presentaciones, dashboards, reportes) desde reuniones | Plan gratis genuino sin caducidad | Transcripción en directo y subtítulos durante la llamada | Búsqueda de IA en varias reuniones más análisis de ventas |
| Método de captura | Extensión de Chrome, sin bot en la llamada | Bot, o captura sin bot en beta en Mac | Bot se une a la llamada (Otter Notetaker) | Bot se une a la llamada |
| Sincronización con CRM | Ninguna integrada (exporta espacios de trabajo) | Salesforce, HubSpot, Notion, Asana en planes pagos | Salesforce/HubSpot en plan Business | Sincronización con CRM en plan Business |
| Idiomas de transcripción | 120 idiomas | Inglés principalmente según documentación pública | Inglés principalmente, soporte multilingüe limitado | 30+ idiomas |
TicNote
- El Shadow Agent convierte fuentes de reunión en archivos exportables reales en lugar de un resumen de texto
- La extensión de Chrome captura reuniones directamente, así que sin bot en la llamada
- Unifica reuniones, PDFs y vídeos de YouTube en un espacio de trabajo de proyecto con fuentes clickeables
- Transcribe en alrededor de 120 idiomas
- El plan gratis tapa a 300 minutos al mes, apretado para una agenda pesada de reuniones
- El Shadow Agent requiere un proyecto configurado primero, no funciona desde la carpeta de grabaciones por defecto
- La calidad del resultado depende de qué bien prompts, consultas genéricas generan documentos genéricos
La alternativa más completa a Fireflies si quieres entregar de verdad, no solo un resumen.
Fathom
- El plan gratis no tiene límite de reuniones, sin límite de asientos, sin caducidad de historial
- Opción de captura sin bot en beta evita un participante extra en la llamada
- Ask Fathom busca todo tu historial de reuniones en lenguaje natural en planes pagos
- Los Scorecards de IA y la sincronización de campos con CRM están detrás del plan Business más caro
- Sin app móvil nativa para grabar conversaciones en persona fuera de reuniones de calendario
- La búsqueda en equipo requiere un asiento pagado para cada miembro, no solo el admin
Mejor alternativa gratis a Fireflies si aún no estás listo para pagar por una herramienta de reuniones.
Otter.ai
- Transcripción en directo y subtítulos aparecen durante la llamada, no solo después
- Identificación del hablante con destacado de palabras sincronizado en reproducción
- Apps maduras en iOS y Android con widgets y atajos de Siri
- El plan gratis tapa cada reunión a 30 minutos, incómodo para llamadas largas
- La asignación de consultas de Chat de IA permanece tapada incluso en el plan Business pagado
- Menos funciones integradas de generación de entregas que competidores nativos de IA más nuevos
Alternativa sólida y confiable en transcripción si los subtítulos en directo importan más que extras de IA.
tl;dv
- El plan gratis transcribe reuniones ilimitadas en 30+ idiomas para un usuario individual
- Búsqueda de IA en varias reuniones en todo tu historial de llamadas, no solo una llamada
- Capa de análisis de ventas con seguimiento de talk-time y detección de objeciones a fracción del precio de herramientas estilo Gong
- El plan gratis omite el informe de reuniones de IA y las funciones de reel destacado que lo hacen pegajoso
- El precio del plan Business salta fuerte desde Pro, un paso áspero para equipos que crecen más allá de un par de representantes
- Algunos revisores reportan tiempos de respuesta inconsistentes en soporte al cliente
La alternativa más fuerte para equipos de ventas que buscan análisis de llamadas con presupuesto.
Verdict
TicNote es la mejor alternativa a Fireflies AI en general: captura gratis desde Chrome plus un Shadow Agent que genera presentaciones, dashboards y reportes reales supera un resumen. Elige Fathom si aún no quieres pagar nada, su plan gratis no tiene límite de reuniones ni caducidad de historial. Elige Otter.ai para transcripción exacta en directo durante la llamada. Usa tl;dv si tu equipo necesita análisis de ventas estilo Gong sin la factura de empresa. Fireflies aún tiene sentido para equipos profundamente metidos en sus 200+ Skills de IA e integraciones con CRM.
How we tested
Comparamos Fireflies contra cuatro alternativas usando la página de precios de cada proveedor, documentación de producto y datos de reviews de G2 a fecha de agosto de 2026, verificados directamente en fireflies.ai/pricing y el sitio de cada competidor. Para cada herramienta registramos: precio inicial de plan pagado, límites del plan gratis (minutos, asientos o límites de duración de reunión), la función destacada que la separa de un grabador genérico, disponibilidad de sincronización con CRM, cobertura de idiomas de transcripción y método de captura (bot vs sin bot). Es un análisis de documentación y reviews, no una prueba práctica de varias semanas con los cinco productos, y los veredictos reflejan esa limitación en lugar de ocultarla. Las puntuaciones personalizadas (de 5) pesan la generosidad del plan gratis, la profundidad del resultado de IA más allá de una transcripción, y el alcance de integración para los roles que hacen muchas reuniones, ventas, operaciones, contenido, más probable que busquen una alternativa a Fireflies. Las cifras de precios se revisan cada vez que visitamos esta página; los enlaces de fuente abajo son donde los extrajimos.