Formato nota de prensa: 7 bloques, plantilla y ejemplos
Resumen
Una nota de prensa tiene siete bloques en un orden fijo: titular, subtítulo opcional, lugar y fecha, entradilla, cuerpo, cita y texto fijo con contacto. Ocupa entre 400 y 500 palabras, y la decisión difícil está en lo que pones en cada bloque. La IA ayuda con el primer borrador, los recortes y las variantes, pero no debe escribir la cita ni inventar cifras. Los datos, la cita real y un contacto que funcione siguen siendo tuyos.
Tienes un lanzamiento de producto el jueves y una página en blanco el lunes. El formato nota de prensa es la parte fácil: titular, subtítulo, lugar y fecha, entradilla, cuerpo, cita y texto fijo con contacto. Siete bloques, una página, entre 400 y 500 palabras. Lo que te lleva tiempo es decidir qué va en cada bloque, y ahí es donde un asistente que escribe contigo se gana su lugar.
¿Cómo es una nota de prensa, bloque por bloque?
Toda nota de prensa sigue el mismo esqueleto. Los editores la leen de arriba abajo en unos diez segundos, así que el orden importa más que el pulido.
Titular: la noticia en 8 a 12 palabras, con un verbo y un dato.
Subtítulo (opcional): una línea que añade el detalle que no cabía en el titular.
Lugar y fecha: ciudad en mayúsculas, fecha y un guion, al inicio del primer párrafo.
PORTLAND, Oregón, 5 de noviembre de 2026 -Entradilla: quién, qué, cuándo, dónde y por qué, en dos frases como máximo.
Cuerpo: de dos a cuatro párrafos cortos, con el detalle más importante primero.
Cita: una o dos, de una persona con nombre y cargo.
Texto fijo y contacto: 2 o 3 frases sobre la organización, y un nombre, un correo y un teléfono que un periodista pueda usar hoy.
Cierra la página con ### centrado bajo la última línea. Es la marca tradicional de fin de nota, y -30- cumple la misma función. Elige una.
Eso es todo el formato. Si quieres una segunda opinión, la guía de Purdue OWL sobre notas de prensa (en inglés) describe la misma estructura, y también la describe cualquier plantilla de agencia de noticias.
¿Por qué la pirámide invertida decide si alguien lee más allá de la segunda línea?
Un periodista con 200 correos sin leer recorta desde abajo. Por eso escribes la nota como se escribe una noticia: primero el hecho más importante, después el detalle de apoyo y al final el contexto.
Esta es la prueba. Tapa todo lo que viene después de tu primer párrafo. ¿El lector sigue sabiendo qué pasó, quién lo hizo y por qué importa? Si no, la noticia está enterrada.
Una entradilla floja: "Acme Corp, proveedor líder de soluciones de flujo de trabajo, se complace en anunciar el próximo lanzamiento de su nueva plataforma."
Una que sirve: "Acme lanzó el 5 de noviembre una bandeja de entrada compartida que reduce de 6 a 2 minutos el tiempo que un equipo de soporte dedica a clasificar correos, según un piloto con 40 clientes."
Misma empresa, mismo producto. La segunda contiene una fecha, un número y una razón para importar. La primera contiene un sentimiento.
¿Qué detalles de formato importan de verdad y cuáles son ruido?
La mayoría de los debates sobre el formato de la nota de prensa tratan de cosas que ningún editor revisa. Esto es lo que sí cambia algo y lo que no.
Vale la pena cuidar:
Lugar y fecha exactos. Ciudad, estado o país, y la fecha de hoy. Sin lugar y fecha, la nota parece un anuncio.
Una cita real. La que dijo una persona con nombre y aprobó, en una frase que alguien diría en voz alta.
Un contacto que funcione. Correo y teléfono directos, no
info@.Texto plano que sobreviva al copiar y pegar. Nada de tablas ni texto dentro de imágenes.
Puedes olvidarte de:
"PARA PUBLICACIÓN INMEDIATA" en mayúsculas enormes. Puede ir, pero no vale la pena obsesionarse.
Membrete y diseño recargado. Si envías la nota en el cuerpo del correo, nada de eso se ve.
Una segunda página. Si la necesitas, tienes dos anuncios.
La palabra "anuncia" en cada titular. Di qué pasó.
Dónde se publica la nota también cambia el formato. Pegada en el cuerpo de un correo, debe ser sencilla y corta. Adjuntada como PDF, puede llevar el logotipo. Publicada en tu sala de prensa, necesita un titular limpio y una URL que un buscador pueda leer.
¿Cuánto debe medir una nota de prensa?
Entre 400 y 500 palabras es el rango de trabajo, y la guía de PR Newswire sobre el estilo AP (en inglés) propone cifras parecidas. Por debajo de 300, probablemente te faltan la cita o el contexto. Por encima de 600, estás escribiendo un caso de estudio y llamándolo nota.
Los párrafos tienen de 2 a 3 frases. El primer párrafo se queda por debajo de 30 palabras cuando puedes, y lo consigues más veces de lo que crees.
Este es un presupuesto rápido para una nota de 450 palabras:
Entradilla: de 35 a 45 palabras
Cuerpo: de 200 a 250 palabras
Cita: de 40 a 60 palabras
Texto fijo: de 60 a 80 palabras
Bloque de contacto: lo que sobre
¿Dónde ayuda la IA con una nota de prensa y dónde no?
Ayuda en tres lugares, y en un cuarto no reemplaza nada.
Ayuda con el primer borrador. Dale cinco datos (qué, quién, cuándo, por qué importa y una cifra) y pide una entradilla y un titular en tres versiones. Eliges una y la editas. Partir de un borrador tosco es más rápido que partir de cero, y como el formato está fijado, el asistente tiene poco margen para divagar.
Ayuda a recortar. Una nota que llega a 620 palabras suele tener dos párrafos de contexto que pertenecen a la web. Pégala, pide 450 y lee qué corta. Estarás de acuerdo con unos dos tercios de los recortes y revertirás el resto.
Ayuda con las variantes. La misma noticia necesita un pitch de una línea por correo, una versión para LinkedIn y una entrada para la sala de prensa. Escribirlas a partir de la nota terminada lleva unos minutos en lugar de una tarde.
No reemplaza la cita. Un asistente escribirá una cita que suena a todas las demás: "Nos entusiasma anunciar una solución que empodera a los equipos." Ningún periodista la usa. Entrevista a la persona portavoz durante cinco minutos, toma su frase real y ajusta solo la gramática.
Si ya trabajas en un asistente de chat, ChatGPT puede hacer el paso del primer borrador. Lo importante es que el borrador ocurra donde ya escribes, para no tener que copiar y pegar texto entre pestañas.
¿Cómo es un proceso de trabajo corto?
Mi versión, tras varios años de notas de lanzamiento para clientes, tarda unos 25 minutos en un anuncio de producto estándar:
Cinco datos en una nota (5 minutos). Qué pasó, quién está implicado, la fecha, por qué alguien debería importarle y una cifra con su fuente.
Cita real (5 minutos). Haz dos preguntas a la persona portavoz y anota su respuesta palabra por palabra.
Primer borrador con el asistente (5 minutos). Pega los datos y la cita, pide los siete bloques en orden, 450 palabras.
Tu edición (8 minutos). Comprueba cada cifra contra tu nota. Quita adjetivos. Reescribe el titular con tus palabras.
Revisión final (2 minutos). Lee la entradilla en voz alta. Abre el correo de contacto. Revisa el lugar y la fecha.
Esos tiempos son un plan, no una referencia. Tu primera nota tardará más, y la quinta no.
¿Qué errores hacen que una nota parezca amateur?
Cuatro aparecen una y otra vez, y un asistente los repetirá todos si no le dices lo contrario.
Cifras inventadas. Los modelos de lenguaje rellenan huecos con cifras verosímiles. Dales los números y pide que use solo esos. Luego compruébalos.
Jerga en la entradilla. "Aprovechando capacidades de última generación" no dice nada. "Permite que un equipo de dos personas publique en cuatro idiomas" sí dice algo.
Un texto fijo de hace tres años. Actualízalo cada trimestre. Las cifras de plantilla y los nombres de producto antiguos socavan todo lo que está encima.
Ninguna razón para publicarla hoy. Si la nota no tiene gancho de fecha, lanzamiento, resultado ni evento, no es noticia. Añade un ángulo informativo o envía un pitch.
¿Necesitas una herramienta para distribuirla?
Para escribirla, no. Para distribuirla depende de tu objetivo. Un servicio de difusión de pago pone tu nota ante agregadores y canales de noticias. Una herramienta de relaciones con medios, como Prowly, te ayuda a mantener una lista y a ver quién la abrió. Contactar directamente a cinco periodistas que cubren tu sector suele superar a las dos opciones.
Si tu problema principal es encontrar a los periodistas adecuados, una base de datos como Muck Rack está hecha para eso, aunque el precio lo refleja.
Antes de enviar nada, haz una revisión final. Un corrector como Grammarly detecta erratas y errores de estilo en textos cortos, y tarda menos de un minuto.
¿Cómo es una plantilla para rellenar?
Cópiala en tu documento y reemplaza los corchetes. Es deliberadamente sencilla.
[Titular: verbo + hecho, de 8 a 12 palabras]
[Subtítulo opcional: un detalle de apoyo]
[CIUDAD, Estado, Día Mes, Año] - [Quién] [hizo qué] el [fecha], [con este resultado o este hito]. [Una frase sobre por qué importa al lector de la publicación.]
[Párrafo 1 del cuerpo: el dato más útil, con una cifra y su fuente.]
[Párrafo 2 del cuerpo: cómo funciona o qué cambia para el cliente.]
"[Frase real de una persona con nombre]", dijo [Nombre], [cargo] en [Organización]. "[Segunda frase, si la dijo.]"
[Párrafo 3 del cuerpo: disponibilidad, precio, fecha, enlace para más información.]
Sobre [Organización] [2 o 3 frases: qué hace, para quién, desde cuándo.]
Contacto de prensa [Nombre], [correo], [teléfono]
###
Cada corchete es una decisión que tomas antes de pedirle ayuda a cualquier herramienta. Para eso sirve un formato: te dice exactamente qué falta.
¿En qué se diferencia una nota de prensa de un aviso a medios o de un pitch?
La gente los confunde, y la confusión les cuesta respuestas.
Una nota de prensa informa de algo que ya ha ocurrido o está ocurriendo. Está escrita para que se pueda recoger, citar y publicar tal cual.
Un aviso a medios anuncia un evento al que un periodista podría asistir. Es corto, normalmente de menos de 200 palabras, y se organiza en torno a quién, qué, cuándo, dónde y por qué acudir.
Un pitch es un correo personal a un solo periodista, de tres o cuatro frases, que explica por qué esta historia encaja en su sección. A menudo enlaza la nota en lugar de adjuntarla.
Envía primero el pitch, enlaza la nota dentro y mantén la nota en el formato anterior. Así el periodista puede decidir con un clic si quiere el documento completo.
¿Qué haríamos realmente el lunes por la mañana?
Escribe primero los cinco datos. Consigue la cita de una persona, no de un prompt. Usa el asistente para el borrador y los recortes, y reserva el titular para ti. Luego envía una nota en texto plano, con el lugar, la fecha y un contacto que funcione, a cinco periodistas a los que puedas nombrar. Ese es todo el trabajo, y cabe en una mañana.