Quale alternativa a Fireflies AI scegliere nel 2026
Riassunto
Se cerchi un'alternativa a Fireflies AI è perché vuoi di più dalle tue riunioni: non solo trascrizioni, ma contenuti concreti. Abbiamo messo a confronto TicNote, Fathom, Otter.ai e tl;dv sui criteri che contano davvero. TicNote è la scelta migliore per chi vuole file veri, Fathom vince per il piano gratuito più generoso.
Quando scrivi "alternativa a Fireflies AI" su Google sai esattamente cosa cerchi: di più dalle tue riunioni rispetto a una semplice trascrizione. Abbiamo messo a confronto TicNote, Fathom, Otter.ai e tl;dv rispetto a Fireflies sul prezzo, sui limiti del piano gratuito e su quello che produci davvero alla fine della riunione. TicNote esce da questo test come la soluzione migliore, Fathom rimane vicinissima.
Perché si cerca un'alternativa a Fireflies
Fireflies è uno strumento affidabile e collaudato. La sua libreria di AI Skills e le integrazioni CRM sono difficili da uguagliare. Ma tre problemi emergono costantemente nelle recensioni.
Il pool di crediti AI condivisi limita i riassunti e le azioni anche nei piani a pagamento. I 400 minuti di storage del piano gratuito si esauriscono in fretta con le riunioni quotidiane. E l'interfaccia diventa sempre più affollata ogni volta che aggiungi una Skill, un Tracker o un Canale.
Come abbiamo fatto il confronto
Abbiamo controllato i prezzi e la documentazione di ogni strumento direttamente nei loro siti ad agosto 2026, poi abbiamo incrociato i dati con le recensioni su G2. Non è una prova pratica di settimane con tutti e cinque gli strumenti: è un audit della documentazione e delle recensioni, e qui sotto riflettiamo questa limitazione.
Sei criteri: prezzo di partenza, limiti del piano gratuito, funzionalità distintiva, metodo di registrazione, integrazione CRM e copertura linguistica. Vedi i numeri esatti nella tabella qui sopra.
TicNote: l'alternativa pensata per output concreti
TicNote ha una proposta diversa da tutti gli altri in questo elenco. Invece di darti un riassunto, il suo Shadow Agent trasforma le tue sorgenti di riunioni, più eventuali PDF o video YouTube aggiunti allo stesso progetto, in un file vero. Immagina un calendario editoriale, una slide deck, o una dashboard con grafici.
Il compromesso: Shadow Agent ha bisogno di un progetto già configurato, non partirà dalla cartella recordings di default. E il piano gratuito è limitato a 300 minuti al mese, stretto se sei in riunioni consecutive quasi tutti i giorni. Però per chi deve trasformare una riunione in un documento dopo, questa è l'unica alternativa in lista che lo fa nativamente.
Fathom: la stella del piano gratuito
Il piano gratuito di Fathom non ha limiti di riunioni, niente limiti di posti, e niente scadenza sulla cronologia. È raro in una categoria dove "gratuito" spesso significa una prova di 30 giorni travestita da offerta.
La registrazione senza bot è in beta su Mac, quindi l'app non compare come partecipante extra sulla riunione. Il compromesso: le AI Scorecards e la sincronizzazione dei campi CRM stanno dietro il tier Business, e non c'è app mobile per registrare conversazioni di persona.
Otter.ai: ancora il migliore per la trascrizione live
Otter ti mostra la trascrizione mentre la riunione è in corso, non solo dopo. L'identificazione del relatore e l'evidenziazione parola per parola nella riproduzione sono mature, e le app mobile sono le migliori di questo gruppo.
Il limite di 30 minuti per riunione del piano gratuito è il principale punto di frizione. Anche gli utenti paganti del tier Business colpiscono un massimale di query AI Chat mensile, quindi chi usa molto l'IA lo sentirà.
tl;dv: coaching di vendita senza il conto Gong
Il piano gratuito di tl;dv trascritto riunioni illimitate in 30+ lingue per un singolo utente, il che copre la maggior parte dei casi di uso solo senza carta di credito. Dove guadagna il suo posto qui è lo strato di vendita: tracciamento del tempo di parola e rilevamento delle obiezioni a una frazione del prezzo di Gong.
Il prezzo del tier Business salta molto rispetto a Pro, quindi metti in bilancio quel salto se il team cresce oltre un paio di rappresentanti.
Il prezzo non è tutta la storia
Otter e Fireflies limitano il loro output AI più utile dietro limiti di credito o query, anche nei tier a pagamento. Fathom e tl;dv non lo fanno, almeno non nei loro piani iniziali a pagamento. Questo limite vale la pena testare con il tuo volume di riunioni effettivo prima di impegnare un intero team con uno di loro.
Se quello che vuoi davvero non è un registratore di riunioni, ma uno spazio dove note di riunioni, documenti e bozze IA convivono insieme, Notion AI risolve un problema diverso da tutto qui. Vale la pena controllare se la riunione è solo un input tra i vari.
Chi dovrebbe rimanere con Fireflies
Se il tuo team si appoggia già sulle 200+ AI Skills di Fireflies, le sue integrazioni con Aircall e RingCentral, o il suo tier Enterprise conforme a HIPAA, probabilmente il costo della migrazione non vale la pena. I tool qui sopra risolvono reclami specifici: limitazioni di credito, limiti del piano gratuito, generazione di deliverable. Non rimpiazzano Fireflies in toto per team che hanno già costruito flussi di lavoro intorno a esso.
La conclusione
TicNote è l'alternativa a Fireflies AI più forte per chi vuole un documento o una dashboard da una riunione, non solo un riassunto. Fathom è la scelta più sicura a costo zero. Otter e tl;dv risolvono ognuno un lavoro specifico, trascrizione live e coaching di vendita, meglio di uno scambio generico. Prova il piano gratuito di quello che corrisponde al tuo reclamo effettivo prima di pagare nulla.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|
| Prezzo di partenza (pagato) | $15-29/mese (nessun tier per utente pubblicato) | $16-20/mese per individuo (Premium) | $8,33-16,99/mese per utente (Pro) | ~$18/mese per utente (Pro) |
| Limiti del piano gratuito | 300 min/mese trascrizione | Riunioni illimitate, nessuna scadenza storico | 300 min/mese, massimo 30 min per riunione | Registrazioni illimitate, 1 utente |
| Funzionalità distintiva | Shadow Agent genera file veri (deck, dashboard, report) dalle riunioni | Piano gratuito veramente generoso senza scadenza | Trascrizione e sottotitoli live durante la chiamata | Ricerca IA su più riunioni più coaching di vendita |
| Metodo di registrazione | Estensione Chrome, nessun bot si unisce alla riunione | Bot, o acquisizione senza bot in beta su Mac | Bot si unisce alla riunione (Otter Notetaker) | Bot si unisce alla riunione |
| Sincronizzazione CRM | Nessuna integrata (esporta workspace invece) | Salesforce, HubSpot, Notion, Asana sui piani a pagamento | Salesforce/HubSpot sul tier Business | Sincronizzazione CRM sul tier Business |
| Lingue di trascrizione | 120 lingue | Incentrato su inglese secondo la documentazione pubblica | Incentrato su inglese, supporto multilingue limitato | 30+ lingue |
TicNote
- Lo Shadow Agent trasforma le sorgenti di riunioni in file esportabili veri invece di un riassunto di testo
- L'estensione Chrome registra le riunioni direttamente, quindi nessun bot si unisce alla chiamata
- Unifica riunioni, PDF e video YouTube in un unico workspace di progetto con sorgenti cliccabili
- Trascrive in circa 120 lingue
- Il piano gratuito è limitato a 300 minuti al mese, stretto per un calendario di riunioni fitto
- Shadow Agent ha bisogno di un progetto configurato prima, non partirà dalla cartella recordings di default
- La qualità dell'output dipende da come lo chiedi, le richieste generiche danno deck generici
L'alternativa più completa a Fireflies se vuoi output vero, non solo una trascrizione.
Fathom
- Il piano gratuito non ha limiti di riunioni, limiti di posti, o scadenza sulla cronologia
- L'acquisizione senza bot in beta su Mac evita che un partecipante extra appaia sulle riunioni
- Ask Fathom ricerca l'intera cronologia di riunioni in linguaggio naturale sui piani a pagamento
- Le AI Scorecards e la sincronizzazione del campo CRM stanno dietro il tier Business più caro
- Nessuna app mobile nativa per registrare conversazioni di persona al di fuori delle riunioni di calendario
- La ricerca a livello di team richiede un posto a pagamento per ogni membro, non solo l'admin
La migliore alternativa gratuita a Fireflies se non sei ancora pronto a pagare per un tool di riunioni.
Otter.ai
- La trascrizione e i sottotitoli live appaiono durante la riunione, non solo dopo che termina
- Identificazione del relatore con evidenziazione parola sincronizzata sulla riproduzione
- App iOS e Android mature con widget e scorciatoie Siri
- Il piano gratuito limita ogni riunione a 30 minuti, scomodo per chiamate più lunghe
- L'indennità di query AI Chat rimane limitata anche nel tier Business a pagamento
- Meno funzionalità integrate di generazione di deliverable rispetto ai concorrenti AI-native più nuovi
Alternativa di trascrizione solida e affidabile se i sottotitoli live contano più degli extra IA.
tl;dv
- Il piano gratuito trascritto riunioni illimitate e trascritti in 30+ lingue per un singolo utente
- Ricerca IA su più riunioni in tutta la cronologia di chiamate, non solo una riunione
- Strato di coaching di vendita con tracciamento del tempo di parola e rilevamento delle obiezioni a un prezzo inferiore rispetto ai tool di livello Gong
- Il piano gratuito salta le funzionalità di report di riunioni IA e highlight-reel che la rendono appiccicosa
- Il prezzo del tier Business salta fortemente rispetto a Pro, un passo duro per i team in crescita
- Alcuni revisori segnalano tempi di risposta del supporto clienti incoerenti
L'alternativa più forte per i team di vendita che inseguono il coaching di chiamate su un budget.
Verdict
TicNote è l'alternativa a Fireflies più forte nel complesso: acquisizione Chrome-extension gratuita più uno Shadow Agent che produce deck, dashboard e report veri va oltre una semplice trascrizione. Scegli Fathom se non sei ancora pronto a pagare nulla, il suo piano gratuito non ha limiti di riunioni né scadenza della cronologia. Scegli Otter.ai per una trascrizione accurata live durante la riunione stessa. Vai con tl;dv se il tuo team ha bisogno di coaching in stile Gong senza la fattura enterprise. Fireflies ha ancora senso per i team già immersi nelle sue 200+ AI Skills e integrazioni CRM.
How we tested
Abbiamo confrontato Fireflies rispetto a quattro alternative usando i prezzi di ogni fornitore, la documentazione del prodotto e i dati di recensioni G2 aggiornati ad agosto 2026, controllati direttamente su fireflies.ai/pricing e sul sito di ogni concorrente. Per ogni tool abbiamo registrato: il prezzo di partenza pagato, i limiti del piano gratuito (minuti, posti o massimi di durata riunione), la funzionalità distintiva che la separa da un notetaker generico, la disponibilità di sincronizzazione CRM, la copertura linguistica della trascrizione e il metodo di acquisizione (bot versus senza bot). Questo è un audit della documentazione e delle recensioni, non una prova pratica di settimane su tutti e cinque i tool, e i verdetti qui sotto riflettono questa limitazione piuttosto che nasconderla. I punteggi personalizzati (su 5) pesano la generosità del piano gratuito, la profondità dell'output IA oltre una semplice trascrizione e l'ampiezza dell'integrazione per i ruoli pesanti di riunioni, vendite, ops e contenuti più probabilmente per cercare un'alternativa a Fireflies. Le figure di prezzo vengono ricontrollate ogni volta che rivisitamo questa pagina; i link di fonte qui sotto sono da dove le abbiamo prese.