# プレスリリース 書き方 フォーマット：編集者が求める構成 URL: https://contentassistant.app/ja/journal/press-release-kakikata Type: blog Locale: ja Published: 2026-11-05 Updated: 2026-11-05 --- > プレスリリースは7つのブロックで1枚に収まります。各ブロックに何を入れるか、穴埋めテンプレート、AIが時間を節約する場面をまとめました。 木曜に新製品を発表するのに、月曜の時点ではまだ真っ白です。プレスリリース 書き方 フォーマットそのものは、覚えてしまえば簡単です。見出し、日付と地名、リード文、本文、コメント、会社概要、連絡先の7ブロックを、1枚に収まる400〜500語にまとめるだけです。時間がかかるのは、各ブロックに何を入れるかを決めることです。そこで、一緒に文章を組み立ててくれるアシスタントが役に立ちます。 ## プレスリリースは7つのブロックでできている どのプレスリリースも、同じ骨組みに当てはまります。記者は上から下まで約10秒で目を通すので、見た目の凝り方より順番が大事です。 - **見出し:** 8〜12語で、動詞と事実を入れたニュースそのもの。 - **サブ見出し（任意）:** 見出しに入らなかった詳細を一行で補足します。 - **日付と地名:** 地名を【】で示し、日付を続けて、ハイフンで本文につなぎます。例: `【東京】2026年11月5日 - ` - **リード文:** 誰が、何を、いつ、どこで、なぜ。二文以内にまとめます。 - **本文:** 短い段落を2〜4つ。重要な情報から順に並べます。 - **コメント:** 1〜2件。役職つきの実名の人物から取ります。 - **会社概要と連絡先:** 会社の説明を2〜3文。記者がすぐ使える担当者名、メール、電話番号を添えます。 末尾は「###」を中央に置いて締めます。「以上」で締める慣習もあり、こちらも同じ役割です。どちらか一つに決めてください。 ![通信文の下書きに付箋を貼って確認している手元](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/contentassistant/2026-11/659be7-i1.webp) 形式の全体は以上です。念のため第三者の解説と照らし合わせたい場合は、[Purdue OWLのプレスリリース解説](https://owl.purdue.edu/owl/subject_specific_writing/journalism_and_journalistic_writing/press_releases.html)が同じ構成を示しています。配信サービスのテンプレートも、ほぼ同じ並びです。 ## なぜ逆三角形の構成で、2行目以降も読んでもらえるのか 200通の未読メールを抱えた記者は、下の段落から削ります。だからプレスリリースもニュース記事と同じように、最も重要な事実を先頭に、補足を次に、背景を最後に置きます。 確かめ方は簡単です。最初の段落より後をすべて隠してみてください。読者は、何が起きたのか、誰がやったのか、なぜ重要なのかを分かるでしょうか。分からなければ、ニュースが埋もれています。 弱いリード文の例: 「Acme株式会社は、業務効率化ソリューションの大手プロバイダーとして、新しいプラットフォームの提供開始を発表できることを大変嬉しく思っております。」 使えるリード文の例: 「Acmeは11月5日、共有受信箱の提供を開始しました。40社でのパイロット導入では、サポート担当者がメールを振り分けにかける時間が6分から2分に短くなっています。」 会社も製品も同じです。二つ目には日付、数字、読む理由があります。一つ目にあるのは、気持ちだけです。 ## 書式で本当に効く点と、気にしなくていい点 プレスリリースの書式をめぐる議論の多くは、誰も確認しない細部についてです。効くものと効かないものを分けて考えます。 効かせたいもの: - **日付と地名の正確さ。** 地名と当日の日付を必ず入れます。日付がないと広告のように見えます。 - **本物のコメント。** 実在の人物が言い、本人が承認した言葉であること。声に出して言える一文にします。 - **通じる連絡先。** 「info@」ではなく、担当者の直通メールと電話番号です。 - **コピー＆ペーストで崩れないテキスト。** 表や、文字入りの画像は使いません。 気にしなくていいもの: - 「プレスリリース」の文字を大きく飾ること。入れても構いませんが、悩む価値は低いです。 - 凝ったレターヘッドや重いデザイン。メール本文に貼ると、どれも表示されません。 - 2ページ目。必要になったら、それは発表が二つあるということです。 - 見出しに毎回「発表」を入れること。何が起きたのかを書きましょう。 送り先によって形式も変わります。メール本文に貼るなら、プレーンで短くします。PDFで添付するならロゴを入れられます。ニュースルームのページに載せるなら、わかりやすい見出しと、検索エンジンが読めるスラッグが必要です。 ### プレスリリースは何語が目安か 400〜500語が目安です。[PR NewswireのAPスタイル解説](https://www.prnewswire.com/resources/articles/ap-style-press-release/)も、似た目安を挙げています。300語を下回る場合は、コメントか背景が抜けています。600語を超えると、プレスリリースではなく事例記事になっています。 段落は2〜3文にそろえます。最初の段落は可能なら30語以内に収めてください。思うより、意外と守れます。 450語のプレスリリースを組むときの配分の目安です。 - リード文: 35〜45語 - 本文: 200〜250語 - コメント: 40〜60語 - 会社概要: 60〜80語 - 連絡先: 残りすべて ## AIが助けてくれる場面と、代わりにならない場面 助けてくれる場面は三つ、代わりにならない場面が一つあります。 ![記者のデスクに積まれた受信箱、ノート、電話](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/contentassistant/2026-11/5c21c6-i2.webp) **初稿づくり。** 事実を5つ（何が、誰が、いつ、なぜ重要か、数字一つ）渡し、リード文と見出しを3案ずつ出してもらいます。選んで直します。書式が決まっているので、AIが横道にそれる余地は小さいです。 **削る作業。** 620語のプレスリリースには、たいてい2段落分の背景が含まれていて、それはWebサイトに置くべき内容です。貼り付けて450語にしてもらい、何を削ったかを読みます。約3分の2には同意するはずで、残りは元に戻したくなるでしょう。 **派生版づくり。** 同じニュースでも、一行のメール案内、LinkedInの投稿、ニュースルームの記事が必要になります。完成したプレスリリースから書けば、午後いっぱいではなく数分で済みます。 **コメントは代わりにならない。** AIは「私たちは、チームを力づける解決策を発表できることを大変嬉しく思います」のような、どれにでも当てはまる文章を書きます。記者はこの文章を使いません。広報担当者に5分インタビューして、本人の言葉をそのまま使い、文法だけ整えてください。 普段からチャット型のAIを使っているなら、初稿の作業は[ChatGPT](https://chatgpt.com)でも可能です。大切なのは、いつも書いている場所で下書きすることです。タブの間で文章をコピーし直さずに済みます。 ### 短い作業の流れはどうなるか 私の場合、数年分のクライアント案件を経て、標準的な新製品発表はおよそ25分で仕上がります。 - **事実を5つメモに書く（5分）。** 何が起きたか、関係者、日付、読む理由、出典つきの数字一つ。 - **本物のコメント（5分）。** 広報担当者に2つ質問し、答えを一字一句書き取ります。 - **AIと初稿（5分）。** 事実とコメントを貼り、7ブロックを順番どおり450語で依頼します。 - **自分で直す（8分）。** すべての数字をメモと照合します。形容詞を削り、見出しは自分の言葉で書き直します。 - **送信前チェック（2分）。** リード文を声に出して読みます。連絡先のメールを開き、日付と地名を確認します。 この時間は計画であって、ベンチマークではありません。最初の一本は長くかかり、五本目はそうなりません。 ![自宅のデスクでノートパソコンに文書を書いている人](https://fdzlnqpwsaniezitwiuw.supabase.co/storage/v1/object/public/cms-media/contentassistant/2026-11/79fa37-i3.webp) ### どんなミスで素人っぽく見えるか よく現れる失敗は四つあり、何も言わなければAIも同じミスを繰り返します。 **作られた数字。** 言語モデルは、もっともらしい数字で隙間を埋めてしまいます。数字を渡し、その数字だけを使うよう指示し、必ず確認してください。 **リード文の専門用語。** 「次世代の機能を活用して」は何も言っていません。「2人のチームで4言語の公開ができます」は、何かを言っています。 **数年前の会社概要。** 四半期ごとに更新してください。古い人数や製品名は、その上にあるすべてを台無しにします。 **今日出す理由がない。** 日付の材料、ローンチ、結果、イベントのどれもないなら、それはニュースではありません。ニュースとしての切り口を足すか、代わりにピッチを送りましょう。 ## 配信にツールは必要か 文章を書くだけなら要りません。配信は目的次第です。有料の配信サービスは、ニュースアグリゲーターや配信網に載せられます。Prowlyのようなメディア対応ツールは、リストの管理と開封状況の確認に役立ちます。担当分野を取材する記者5人に直接送るほうが、どちらよりも効果的なことがよくあります。 適切な記者を探すことが課題なら、Muck Rackのようなデータベースがその用途のために作られています。ただし価格もそれなりです。 送る前には、必ず最終校正をしてください。日本語の誤字や表記のゆれは、校正ツールや自分の目で確認できます。英語版も出すなら、Grammarlyのような英文校正ツールが、短い文章の綴りや表記ミスを拾ってくれます。確認は1分もかかりません。 ## 穴埋め式テンプレートはどんな形か 自分の文書にコピーして、角かっこの部分を差し替えてください。わざと素朴に作ってあります。 **[見出し: 動詞＋事実、8〜12語]** *[任意のサブ見出し: 補足の一文]* [都市、都道府県、年月日] - [誰が][何をしたか]。[この結果や節目の内容]。[その媒体の読者にとって重要な理由を一文で。] [本文1段落目: 最も役立つ情報を一つ。数字とその出典つき。] [本文2段落目: どう機能するか、顧客に何が変わるか。] 「[実名の人物が実際に言った一文]」と、[氏名]、[役職]（[会社名]）は述べています。「[続けて言った二文目があれば]」 [本文3段落目: 提供開始日、価格、詳細へのリンク。] **[会社名]について** [2〜3文: 何をしている会社か、誰のためか、いつからか。] **報道関係者からのお問い合わせ先** [氏名]、[メール]、[電話番号] `###` 角かっこの一つひとつが、ツールに頼む前に自分で決める判断です。フォーマットの役割は、そこで何が足りないかを正確に教えてくれることです。 ## プレスリリース、メディアアドバイザリー、ピッチはどう違うか この三つは混同されがちで、そのせいで返信を得られなくなります。 - **プレスリリース**は、すでに起きた、または今まさに起きているニュースを伝えます。そのまま記事として引用、掲載されることを前提に書きます。 - **メディアアドバイザリー**は、記者が足を運べるイベントを告知します。短く、たいてい200語未満で、誰が、何を、いつ、どこで、なぜ来てほしいかを並べます。 - **ピッチ**は、一人の記者に送る個人宛のメールです。3〜4文で、この話がなぜその記者の担当分野に合うのかを説明します。リリースは添付せず、本文中にリンクを置くことも多いです。 先にピッチを送り、その中にプレスリリースへのリンクを入れてください。プレスリリース自体は、上で説明した形式を保ちます。記者は一度のクリックで、全文を読むかどうかを決められます。 ## 月曜の朝に実際にやること まず事実を5つ書きます。コメントはプロンプトからではなく、本人から取ります。下書きと削る作業はアシスタントに任せ、見出しは自分で考えます。そのうえで、日付と地名、連絡先を入れたプレーンテキストのプレスリリースを、名前の分かる記者5人に送ります。仕事はそれだけで、午前中の一回の作業に収まります。 ## FAQ ### 標準的なプレスリリースの形式は？ 見出し、任意のサブ見出し、日付と地名、リード文、本文、コメント、会社概要と報道関係者の連絡先の7ブロックを、この順番で並べます。400〜500語が目安で、AP通信のスタイルに準じ、末尾は「###」か「以上」で締めます。 ### プレスリリースの長さはどのくらいが適切ですか？ 400〜500語、ほぼ1ページ分が目安です。300語未満では背景かコメントが抜けがちで、600語を超えると事例記事になっています。 ### プレスリリースの日付と地名（デートライン）とは？ 最初の段落の前に置く、地名、都道府県または国、日付のことです。たとえば「【東京】2026年11月5日 - 」のように書き、そのあとに本文を続けます。 ### 会社概要（ボイラープレート）とは？ どのくらいの長さにすべきですか？ 本文の最後に置く「会社について」の段落です。2〜3文で、何をしている会社か、誰のためか、いつからかを書きます。人数や製品名は四半期ごとに見直してください。 ### AIでプレスリリースを書けますか？ リード文、見出し、その派生版を素早く作れ、長いプレスリリースを引き締めることもできます。事実、実名の人物から得た本物のコメント、数字の最終確認は、今も自分で用意する必要があります。 ### プレスリリースは添付ファイルと本文、どちらで送るべきですか？ 本文にプレーンテキストで貼ると、どのメールソフトでも崩れません。全文はニュースルームのページにリンクしてください。ロゴやデザインが必要な場合だけPDFを添付します。