要約
この無料のAIメール作成ツールは、数項目の入力から仕事のメールを作成します。7つのシーン（フォローアップ、打ち合わせの依頼、丁寧なお断り、返信の遅れのお詫び、お礼、紹介、支払いの確認）から選び、トーン、用件、任意の期限を入れます。件名と短い本文がブラウザ内で表示され、会員登録は不要です。下書きは固定テンプレートから作られるため、言語モデルではなく、即座に予測しやすい結果になります。
下書きに含まれる要素
7つのシーン、同じ構成
フォローアップ、打ち合わせの依頼、お断り、返信の遅れのお詫び、お礼、紹介、支払いの確認に対応します。どれも「挨拶、用件、依頼、結び」の順で組み立てています。
トーンで言葉遣いが変わる
フォーマルは「〇〇様」で始め、「何卒よろしくお願いいたします」で結びます。親しみやすいトーンは「〇〇さん」と「ありがとうございます」を使います。簡潔なトーンは前置きを省き、最初の一文で依頼を伝えます。
日付が依頼文を変える
期限を入れると、結びの依頼文に反映されます。フォローアップなら「金曜日までに」、打ち合わせの依頼なら候補日時を提示します。空欄の場合は日付のない中立的な文になります。
白紙から送れる下書きまで
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1
シーンを選ぶ
7種類の中から最も近いものを選びます。2つの間で迷ったら、相手に次にしてほしい行動に合うほうを選んでください。
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2
用件と期限を入れる
用件は短い名詞句で入力します。期限があれば日付も入れてください。相手の名前と自分の名前は任意ですが、入力しておくと手直しが減ります。
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3
コピーして、自分の言葉を足す
件名と本文をメールアプリに貼り付けます。浮いた時間で、その相手に合わせた一文を書き足してください。
テンプレートで足りる場合と足りない場合
毎週書く定型のメール
フォローアップ、支払いの確認、丁寧なお断りなどです。構成は毎回同じなので、テンプレートで数秒で使える下書きになります。
慎重さが求められるメッセージ
クレーム、交渉、目上の方への連絡には、自分で文脈を補う必要があります。下書きは骨組みとして使い、中身を書き直してください。
自分らしい文章にしたい場合
下書きをContent Assistantに貼り付け、Improve や Change tone を使えば、アプリを切り替えずに普段の書き方に近づけられます。
よくある質問
このAIメール作成は無料ですか？
言語モデルを使っていますか？
入力した内容はサーバーに送信されますか？
「用件」欄には何を書けばいいですか？
下書きが短いのはなぜですか？
期限の欄は何に影響しますか？
顧客やお取引先に送る文面としても使えますか？
別の言い回しにするには？
下書きを自分の文体で仕上げたいですか？
Content Assistantなら、どのメールでも、書いている場所で文章を改善、短縮、トーン変更できます。無料で試せて、会員登録は不要です。