Alternatieven voor Fireflies AI: welke tool kiezen?
Samenvatting
Wie naar een alternatief voor Fireflies AI zoekt, wil meestal niet zomaar een samenvattingsscherm maar iets concreets doen met de vergadering. We vergeleken TicNote, Fathom, Otter.ai en tl;dv op prijs, gratis tier en wat er echt uit een meeting komt. TicNote wint voor teams die echte deliverables willen, Fathom voor wie gratis wil blijven.
Je bent op zoek naar een alternatief voor Fireflies AI waarschijnlijk omdat je meer uit je vergaderingen wilt halen dan alleen een transcript. TicNote wint voor wie echte deliverables nodig heeft: een Shadow Agent die jouw vergaderingen in werkende decks, dashboards en rapportages omzet gaat verder dan wat Fireflies doet. Kies Fathom als je gratis wilt, Otter.ai voor live transcriptie, en tl;dv voor sales coaching op budget. We vergeleken Fireflies tegen vier alternatieven op basis van elk vendor's eigen prijslijst en documentatie in augustus 2026.
Waarom mensen naar een Fireflies alternatief zoeken
Fireflies is een behoorlijke tool. De bibliotheek met 200+ AI Skills en CRM-koppelingen zijn lastig te evenaren. Maar drie dingen komen steeds terug in reviews.
De gedeelde AI-creditpool zit op alle betaalde abonnementen: je summaries en actieitem worden beperkt. De gratis tier: 400 minuten per maand team-opslag, en dat is op voor het weekend als je dagelijks vergaderingen hebt. En elke keer dat je een Skill, Tracker of Channel toevoegt, wordt de interface drukker.
Hoe we deze tools hebben vergeleken
We hebben de prijspagina en documentatie van elk bedrijf gecontroleerd in augustus 2026, en daarna de features tegen G2 reviews afgezet. Dit is een documentatie- en reviewaudit, geen multi-week hands-on test met al vijf tools, en de oordelen hieronder geven dat toe.
Zes criteria: beginprijs, gratis tier limieten, standout feature, capture methode, CRM-koppeling en taalondersteuning. Zie de tabel hierboven voor de precieze nummers naast elkaar.
TicNote: het alternatief gebouwd voor output, niet alleen aantekeningen
TicNote's pitch verschilt van alle anderen op deze lijst. In plaats van je een samenvatting te geven, zet haar Shadow Agent jouw vergaderingsbronnen plus eventuele PDF's of YouTube-video's die je aan hetzelfde project toevoegt om in een echte file. Denk: redactionele kalender, slide deck of dashboard met grafieken.
De vangst: Shadow Agent heeft eerst een project nodig, hij draait niet vanuit de default recordings folder. En de gratis tier stopt op 300 minuten per maand, krap als je de hele dag achter elkaar vergaderingen hebt. Toch: voor wie een vergadering afterwards in een document moet omzetten, is dit het enige alternatief op deze lijst dat dit native doet.
Fathom: de gratis tier kanshebber
De gratis tier van Fathom: geen vergaderingslimit, geen seat limit, geen verloop op je geschiedenis. Dat is ongewoon in een categorie waar 'gratis' meestal een proefperiode van 30 dagen is.
Bot-vrije capture is op Mac in bèta, dus de app verschijnt niet als extra deelnemer op de call. De inruil: CRM-sync en AI Scorecards zitten achter de Business tier, en er is geen mobiele app voor je in-person gesprekken op te nemen.
Otter.ai: nog steeds de keuze voor live transcriptie
Otter laat je het transcript zien terwijl de call loopt, niet pas daarna. Sprekeridentificatie en woord-niveau highlightingbij playback zijn volwassen, en de mobiele apps zijn het beste van deze groep.
De 30-minute limit per vergadering op de gratis tier is het grootste probleem. Zelfs betaalde Business users raken een maandelijks AI Chat query plafond, dus heavy AI-vraag gebruikers voelen dat ook.
tl;dv: sales coaching zonder Gong-factuurtje
De gratis tier van tl;dv: ongelimiteerde vergaderingen transcriberen in 30+ talen voor één gebruiker, wat voor meeste solo use cases volstaat zonder creditcard. Wat het hier verdient: de sales layer: sprektijd tracking en tegenwerping detectie voor een fractie van Gong-prijs.
Business tier pricing springt flink omhoog ten opzichte van Pro, dus begroten voor die stap als het team meer dan een paar reps groeit.
Prijs is niet het hele verhaal
Otter en Fireflies sluiten hun nuttigste AI output achter credit of query limieten, zelfs op betaalde tiers. Fathom en tl;dv doen dat niet, minstens niet op hun entry betaalde abonnementen. Die sluiting verdient het testen met jouw eigen vergadervolume voordat je het hele team aan een van hen verbindt.
Als wat je eigenlijk wilt geen meeting recorder maar een werkruimte waar vergaderaantekeningen, docs en AI drafting samen leven, lost Notion AI een ander probleem op dan alles op deze lijst. Waard om te testen als de vergadering maar één input is van veel.
Wie moet bij Fireflies blijven
Als je team al op Fireflies' 200+ AI Skills steunt, dialer koppelingen met Aircall en RingCentral, of de HIPAA-compliant Enterprise tier, is switchen waarschijnlijk niet het waard. De tools hierboven lossen specifieke klachten op: credit gating, gratis tier limieten, deliverable generatie. Ze vervangen Fireflies niet helemaal voor teams die al workflows eromheen gebouwd hebben.
De ondergrens
TicNote is het sterkste alternatief voor Fireflies AI voor wie een document of dashboard uit een vergadering wil, niet zomaar een samenvattingsscherm. Fathom is de veiligste gratis keuze. Otter en tl;dv lossen elk één specifiek karwei op, live transcriptie en sales coaching, beter dan een algemene swap. Test de gratis tier van wat je klacht het meest matcht voordat je iets betaalt.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|
| Beginprijs (betaald) | $15-29/mnd (geen gepubliceerde per-seat tier) | $16-20/mnd per persoon (Premium) | $8,33-16,99/mnd per gebruiker (Pro) | ~$18/mnd per gebruiker (Pro) |
| Gratis tier limieten | 300 min/maand transcriptie | Ongelimiteerde vergaderingen, geen vervaldatum historiehistorie | 300 min/maand, 30 min per vergadering max | Ongelimiteerde opnames, 1 gebruiker |
| Standout feature | Shadow Agent maakt echte files (decks, dashboards, rapporten) van vergaderingen | Echte gratis tier zonder verloop | Live in-call transcriptie en ondertiteling | Multi-vergadering AI search en sales coaching |
| Capture methode | Chrome extensie, geen bot komt de call binnen | Bot, of bot-vrije capture in bèta op Mac | Bot voegt zich bij de vergadering (Otter Notetaker) | Bot voegt zich bij de vergadering |
| CRM-sync | Geen ingebouwd (workspace exports in plaats) | Salesforce, HubSpot, Notion, Asana op betaalde abonnementen | Salesforce/HubSpot op Business tier | CRM-sync op Business tier |
| Transcriptie talen | 120 talen | Engels-first volgens openbare docs | Engels-first, beperkte meertalige ondersteuning | 30+ talen |
TicNote
- Shadow Agent zet vergaderingsbronnen om in echte exporteerbare files in plaats van een tekstsamenvattingsscherm
- Chrome extensie vangt vergaderingen rechtstreeks, dus geen bot voegt zich bij
- Vergaderingen, PDF's en YouTube-video's unified in één project workspace met klikbare bronnen
- Transcribeert in ongeveer 120 talen
- Gratis tier stopt op 300 minuten per maand, krap voor wie heel de dag in vergaderingen zit
- Shadow Agent moet eerst een project hebben, hij draait niet vanuit de default recordings folder
- Output kwaliteit hangt af van hoe goed je hem prompts, generic verzoeken geven generic decks
Het meest complete Fireflies alternatief als je echt iets wilt hebben, niet zomaar een transcript.
Fathom
- Gratis tier heeft geen vergaderingslimit, geen seat limit en geen verloop op historiehistorie
- Bot-vrij capture optie in bèta voorkomt een extra deelnemer op calls
- Vraag Fathom zoekt op betaalde abonnementen je hele vergadergeschiedenis in plain language
- AI Scorecards en CRM field sync zitten achter de duurdere Business tier
- Geen native mobiele app voor live in-person transcriptie buiten agenda vergaderingen
- Team-brede search vereist een betaalde seat voor elk team-lid, niet zomaar admin
Beste gratis-tier Fireflies alternatief als je nog niet klaar bent om voor een meeting tool te betalen.
Otter.ai
- Live transcriptie en ondertiteling verschijnen tijdens de call, niet alleen daarna
- Sprekeridentificatie met gesynchroniseerde woord-highlighting bij playback
- Volwassen iOS en Android apps met widgets en Siri shortcuts
- Gratis tier stopt elke call op 30 minuten, lastig voor langere meetings
- AI Chat query budget blijft beperkt zelfs op betaalde Business tier
- Minder ingebouwde deliverable-generation features dan nieuwere AI-native concurrenten
Solide, geen-verassingen transcriptie alternatief als live ondertiteling meer telt dan AI extra's.
tl;dv
- Ongelimiteerde gratis opnamen en transcripten in 30+ talen voor één gebruiker, covers meeste solo use cases zonder creditcard
- Multi-vergadering AI search over je hele call geschiedenis, niet zomaar één call
- Sales-coaching layer met sprektijd en tegenwerping tracking voor minder dan Gong-tier tools
- Gratis tier slaat de AI meeting-report en highlight-reel features over die het sticky maken
- Business tier pricing springt hard omhoog ten opzichte van Pro, ruw voor groeiende teams
- Enkele reviewers rapporteren inconsistente klantenservice response times
Het sterkste alternatief voor sales teams die call coaching op budget zoeken.
Verdict
TicNote is het sterkste alternatief voor Fireflies AI overall: gratis Chrome-extension capture plus een Shadow Agent die echte decks, dashboards en rapportages oplevert gaat verder dan een samenvattingsscherm. Kies Fathom als je nog niet betaald wilt, die gratis tier heeft geen vergaderingslimit of verloop. Kies Otter.ai voor accurate live transcriptie tijdens de call zelf. Ga met tl;dv als je team Gong-stijl sales coaching zonder enterprise factuur nodig heeft. Fireflies blijft zinvol voor teams die al diep in zijn 200+ AI Skills en CRM integraties zitten.
How we tested
We vergeleken Fireflies tegen vier alternatieven met behulp van elke vendor's eigen prijspagina, productdocumentatie en G2 review data actueel vanaf augustus 2026, gecontroleerd rechtstreeks op fireflies.ai/pricing en elke concurrent's site. Voor elk tool noteerden we: entry-level betaalde prijs, gratis tier limieten (minuten, seats, of call length caps), de standout feature die hem van een generieke notetaker onderscheidt, CRM-sync beschikbaarheid, transcriptie taalondersteuning en capture methode (bot versus bot-vrij). Dit is een documentatie- en reviewaudit, geen multi-week hands-on test over al vijf tools, en de oordelen hieronder geven dat toe in plaats van het te verbergen. Custom scores (uit 5) wegen gratis-tier generositeit, de diepte van AI output voorbij een transcript, en integratiebreedtevoor de vergader-zware rollen, sales, ops, content, meest waarschijnlijk om naar een Fireflies alternatief te zoeken. Prijfiguren worden opnieuw gecontroleerd wanneer we deze pagina opnieuw bezoeken; de bronlinks hieronder zijn waar we ze vandaan haalden.