Alternativas ao Fireflies AI: TicNote, Fathom e mais
Resumo
Pesquisando alternativa ao Fireflies AI? Geralmente significa que a cota de créditos IA compartilhados acabou, ou o plano gratuito de 400 minutos desapareceu antes da sexta. Comparamos TicNote, Fathom, Otter.ai e tl;dv pelo preço e características. TicNote se destaca para quem quer resultados reais, enquanto Fathom vence em plano gratuito generoso.
A melhor alternativa ao Fireflies AI é TicNote: captura nativa em Chrome plus Shadow Agent gera decks, painéis e relatórios reais saindo da reunião, não apenas resumos. Fathom vence em plano gratuito generoso, Otter.ai oferece transcrição ao vivo e tl;dv entrega coaching de vendas sem fatura empresarial.
Por que as pessoas procuram alternativa ao Fireflies
O Fireflies é uma ferramenta capaz e consolidada. Sua biblioteca de AI Skills e integração de CRM são difíceis de igualar feature-por-feature. Mas três reclamações aparecem repetidamente em avaliações.
O pool compartilhado de créditos IA limita resumos e itens de ação mesmo em planos pagos. O plano gratuito com limite de 400 minutos de armazenamento em equipe se esgota rápido em reuniões diárias. E a interface fica mais ocupada cada vez que você adiciona um Skill, Tracker ou Canal.
Como comparamos essas ferramentas
Verificamos a página de preços e documentação de cada fornecedor em agosto de 2026, depois validamos as alegações de recursos contra avaliações do G2. Este é um audit de documentação e avaliações, não um teste prático de várias semanas em todas as cinco ferramentas, e os veredictos abaixo refletem essa limitação.
Seis critérios: preço inicial, limites do plano gratuito, recurso diferencial, método de captura, sincronização de CRM e cobertura de idiomas. Veja a tabela acima para os números exatos lado a lado.
TicNote: a alternativa construída para resultados, não só notas
A proposta do TicNote é diferente de qualquer outro nome nesta lista. Em vez de entregar você a um resumo, seu Shadow Agent transforma suas fontes de reunião, além de qualquer PDF ou vídeo do YouTube que você adicione ao mesmo projeto, em um arquivo real. Pense em um calendário editorial, um slide deck ou um painel com gráficos.
O catch: Shadow Agent precisa que um projeto esteja configurado primeiro, não será executado da pasta de gravações padrão. E o plano gratuito é limitado a 300 minutos por mês, apertado se você está em reuniões consecutivas a maior parte do dia. Ainda assim, para quem tem que transformar uma reunião em documento depois, esta é a única alternativa nesta lista que faz esse trabalho nativamente.
Fathom: o destaque do plano gratuito
O plano gratuito do Fathom não tem limite de reuniões, limite de vagas ou expiração do histórico. Isso é incomum em uma categoria onde "gratuito" geralmente significa um teste de 30 dias disfarçado.
A captura sem bot está em beta no Mac, então o aplicativo não aparece como um participante extra na chamada. O trade-off: sincronização de CRM e AI Scorecards ficam atrás do tier Business mais caro, e não há aplicativo móvel para gravar conversas presenciais.
Otter.ai: ainda a escolha para transcrição ao vivo
Otter mostra a transcrição enquanto a chamada está acontecendo, não apenas depois. Identificação de orador e destaque de palavra em reprodução são maduros, e os aplicativos móveis são o melhor deste grupo.
O limite de 30 minutos por reunião do plano gratuito é o principal ponto de atrito. Mesmo usuários pagos do Business atingem um teto mensal de consultas AI Chat, então usuários pesados de IA sentirão isso também.
tl;dv: coaching de vendas sem a fatura Gong
O plano gratuito do tl;dv transcreve reuniões ilimitadas em 30+ idiomas para um usuário, o que cobre a maioria dos casos de uso solo sem cartão de crédito. Onde ganha seu lugar aqui é a camada de vendas: rastreamento de tempo de fala e detecção de objeções por uma fração do preço Gong.
O preço do tier Business pula acentuadamente do Pro, então orçamente esse aumento se a equipe crescer além de alguns representantes.
O preço não é toda a história
Otter e Fireflies limitam sua saída IA mais útil atrás de créditos ou limites de consultas, mesmo em tiers pagos. Fathom e tl;dv não fazem isso, pelo menos não em seus planos pagos iniciais. Esse limite vale testar com seu próprio volume de reuniões antes de comprometer uma equipe inteira com qualquer um deles.
Se o que você realmente quer não é um gravador de reuniões, mas um espaço de trabalho onde notas de reuniões, documentos e rascunhos de IA vivem juntos, Notion AI resolve um problema diferente de qualquer coisa nesta lista. Vale a pena conferir se a reunião é apenas uma entrada entre várias.
Quem deve ficar com Fireflies
Se sua equipe já depende dos 200+ AI Skills do Fireflies, suas integrações de discador com Aircall e RingCentral, ou seu tier Enterprise compatível com HIPAA, mudar provavelmente não vale o custo de migração. As ferramentas acima resolvem reclamações específicas: limite de créditos, limites de plano gratuito, geração de saída. Elas não substituem o Fireflies wholesale para equipes que já construíram workflows em torno dele.
O resultado final
TicNote é a alternativa mais forte ao Fireflies AI para quem quer um documento ou painel saindo de uma reunião, não apenas um resumo. Fathom é a escolha mais segura com custo zero. Otter e tl;dv resolvem cada um um trabalho específico, transcrição ao vivo e coaching de vendas, melhor do que uma troca genérica. Teste o plano gratuito de qualquer uma delas antes de pagar por algo.
At-a-glance
| TicNote | Fathom | Otter.ai | tl;dv | |
|---|---|---|---|---|
| Preço inicial (pago) | $15-29/mês (sem tier por assento publicado) | $16-20/mês por indivíduo (Premium) | $8,33-16,99/mês por usuário (Pro) | ~$18/mês por usuário (Pro) |
| Limites do plano gratuito | 300 min/mês de transcrição | Reuniões ilimitadas, sem expiração de histórico | 300 min/mês, limite de 30 min por reunião | Gravações ilimitadas, 1 usuário |
| Recurso diferencial | Shadow Agent gera arquivos reais (decks, painéis, relatórios) a partir de reuniões | Plano genuinamente gratuito sem expiração | Transcrição ao vivo durante chamada e legendagem | Busca de IA multi-reunião mais coaching de vendas |
| Método de captura | Extensão do Chrome, nenhum bot entra na chamada | Bot, ou captura sem bot em beta no Mac | Bot entra na chamada (Otter Notetaker) | Bot entra na chamada |
| Sincronização de CRM | Nenhuma integrada (exporta espaço de trabalho ao invés) | Salesforce, HubSpot, Notion, Asana em planos pagos | Salesforce/HubSpot em tier Business | Sincronização de CRM em tier Business |
| Idiomas de transcrição | 120 idiomas | Focado em inglês conforme docs públicas | Focado em inglês, suporte multilíngue limitado | 30+ idiomas |
TicNote
- Shadow Agent transforma fontes de reunião em arquivos reais exportáveis em vez de apenas um resumo de texto
- Extensão do Chrome captura reuniões diretamente, então nenhum bot entra na chamada
- Unifica reuniões, PDFs e vídeos do YouTube em um espaço de trabalho único com fontes clicáveis
- Transcreve em cerca de 120 idiomas
- Plano gratuito limitado a 300 minutos por mês, apertado para agendas pesadas de reuniões
- Shadow Agent precisa de um projeto configurado primeiro, não será executado da pasta de gravações padrão
- Qualidade de saída depende de como você prompta, requisições genéricas geram decks genéricos
A alternativa mais completa ao Fireflies se você quer saída real, não apenas transcrição.
Fathom
- Plano gratuito não tem limite de reuniões, limite de vagas ou expiração de histórico
- Opção de captura sem bot em beta evita um participante extra aparecendo nas chamadas
- Busca Fathom em todo seu histórico de reuniões em linguagem natural em planos pagos
- AI Scorecards e sincronização de campo CRM ficam atrás do tier Business mais caro
- Nenhum aplicativo móvel nativo para transcrição ao vivo fora de reuniões de calendário
- Busca em toda equipe requer assento pago para cada membro, não apenas o admin
Melhor alternativa gratuita ao Fireflies se você não está pronto para pagar por uma ferramenta de reuniões.
Otter.ai
- Transcrição ao vivo e legendagem aparecem durante a chamada, não apenas depois que termina
- Identificação de orador com destaque de palavra sincronizado na reprodução
- Aplicativos iOS e Android maduros com widgets e atalhos Siri
- Plano gratuito limita cada reunião a 30 minutos, desconfortável para chamadas mais longas
- Limite de consultas AI Chat permanece limitado mesmo no tier Business pago
- Menos recursos nativos de geração de entregáveis do que competidores natos de IA mais novos
Alternativa sólida e sem surpresas para transcrição se legendagem ao vivo importa mais que extras de IA.
tl;dv
- Plano gratuito transcreve gravações ilimitadas em 30+ idiomas para um único usuário
- Busca de IA multi-reunião em todo seu histórico de chamadas, não apenas uma chamada
- Camada de coaching de vendas com rastreamento de tempo de fala e detecção de objeção a um preço menor que ferramentas de tier Gong
- Plano gratuito pula relatório de reunião IA e recursos de destaque que o tornam sticky
- Preço de tier Business pula acentuadamente comparado ao Pro, um passo áspero para equipes crescentes
- Alguns revisores reportam tempos de resposta inconsistentes do suporte ao cliente
A alternativa mais forte para equipes de vendas perseguindo coaching de chamada com orçamento restrito.
Verdict
TicNote é a alternativa mais forte ao fireflies ai em geral: captura sem Chrome extension plus um Shadow Agent que produz decks, painéis e relatórios reais vai além de um resumo. Escolha Fathom se você não está pronto para pagar nada, seu plano gratuito não tem limite de reuniões ou expiração de histórico. Escolha Otter.ai para transcrição precisamente ao vivo durante a chamada. Vá com tl;dv se sua equipe precisa de coaching de vendas estilo Gong sem a fatura empresarial. Fireflies ainda faz sentido para equipes já profundas em seus 200+ AI Skills e integrações de CRM.
How we tested
Comparamos Fireflies contra quatro alternativas usando a página de preços de cada fornecedor, documentação de produto e dados de avaliação G2 atuais em agosto de 2026, verificado diretamente em fireflies.ai/pricing e no site de cada concorrente. Para cada ferramenta registramos: preço de entrada pago, limites do plano gratuito (minutos, vagas ou limites de comprimento de reunião), o recurso diferencial que a separa de um gravador genérico, disponibilidade de sincronização de CRM, cobertura de idioma de transcrição e método de captura (bot versus sem bot). Este é um audit de documentação e avaliações, não um teste prático de várias semanas em todas as cinco ferramentas, e os veredictos abaixo refletem essa limitação em vez de ocultá-la. Scores customizados (fora de 5) pesam generosidade do plano gratuito, profundidade de saída IA além de uma transcrição e amplitude de integração para funções pesadas em reunião, vendas, operações e conteúdo com maior probabilidade de procurar uma alternativa ao Fireflies. Números de preços são reverificados sempre que revisitamos esta página; os links de fonte abaixo são de onde os puxamos.